地区の役員さんになったら
こんにちはベイシア二本松校です(^^♪
3月も中盤に差し掛かり、服装の選択が難しい時期ですね。
花粉症の方にはつらい季節ですが、お住いの地区によっては役員の変更でパソコンで書類作成をしないといけない方も出てくる時期ではないでしょうか？
そこで今回の教室ブログでは、地区の役員に任命された際にパソコンで困ってしまうことをご紹介いたします。今回紹介する事例は、教室に来校するきっかけになったものばかりですので、自分が該当するかも確認してみてください！
・USBメモリーでの書類の引継ぎ
最近では手書きの書類の受け渡しは、ほとんどなく、パソコン
で作成した名簿や案内文などを引き継いで書類をすることが大半です。その際にUSBメモリーへの保存の方法や安全な取り外し方法をご存じでないとファイルの保存はもちろんですが、
最悪引継ぎでもらったデータを壊してしまう場合もあります。
・回覧板の書類や役所へ提出する書類を作成
回覧板や役所へ提出する書類は、パソコンで作成することを決められているものもあります。これはパソコンを使いたくなくても使わないといけません。書類の種類によっては、期限が決まっているものもあるので、早く作らないといけない場合もあります。
・総会やお祭りなどの写真を整理して参加者に配布する
お祭りの役員などになっている方は、カメラで撮影した写真を参加者に配布するために写真のデータを印刷したり、整理できるようにしておかないといけない場合があります。
今回紹介したのはごく一部の例ですが、役員という響きだけでも大変そうなのにそれに加えてパソコンができないと役員の仕事すら対応が難しいというのが現状のようです。
まだ順番が回ってこないからと安心していると、あっという間に自分の番が回ってきます。パソコンを使いなれていない方が、今回紹介した内容を自分一人で行うとなると一日二日で覚えるのはとても難しいです。順番が回ってくる前に勉強して備えておくのがおすすめです！
自分がどういった勉強をしたらいいかわからない方は、教室で無料カウンセリングも行っています。お気軽にご相談ください(^^♪
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パソコン教室わかるとできる
ベイシア二本松校
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