資料作成に使うソフトはどれ？

こんにちはベイシア二本松校です(^^♪

朝と夜の冷え込みが少しずつ厳しくなっていますが、皆様いかがお過ごしでしょうか？

秋になると秋祭りやスポーツイベントなどの開催も増えてきて、通知文や案内を出すことも増えてくる時期でもあります。皆様はどういったソフトで資料を作成していますか？

資料や案内文を作成する際に、よく聞くソフトの代表格が、Word、Excel、PowerPointの三つだと思います。この三つのソフトどれでも資料は作成できますが、それぞれ特徴があるので今回はその特徴をご紹介したいと思います。

Word（ワード）

Microsoftから発売されている文書作成ソフトです。ウィンドウの色が青で最初に起動した際に紙が一枚表示されている画面が表示されます。チラシ、通知文、旅のしおりのような冊子、はがき、名刺などの作成など、主に文章をメインにした資料作成をする際にします。

Excel（エクセル）

Microsoftから発売されている表計算作成ソフトです。ウィンドウの色は緑で最初に起動した際には、網の目のようにマスが表示された画面が出てくるのが特徴です。家計簿、見積書、決算報告書、複式簿記、シフト表、グラフ付きの資料など表や計算がメインの書類を作成する際に使用すると便利なソフトです。

PowerPoint（パワーポイント）

Microsoftから発売されているプレゼンテーション作成ソフトです。ウィンドウの色はオレンジで最初に起動した際には、紙芝居のようなページが表示されるのが特徴です。会議資料、回覧板、フォトムービーなど相手に説明したり、視覚で内容を説明する資料を作成する際に重宝するソフトです。

今回紹介したこの三本のソフトは、求人票の募集要項に使用できる方または同等の知識を持っている方という形で募集されていることが多いソフトになります。現在転職を検討している方や求職中の方で使い方をご存じない方は勉強することをおすすめします。

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