【来期PTA役員の方必見！】パソコン操作で負担軽減！
間もなく季節は「春」！
PTA役員の変更のタイミングは、
各学校やPTAの規約によって異なりますが、
年度末にて間もなく終了する方もいらっしゃれば、
これから選任予定の方もいらっしゃるのではないのでしょうか？
PTAの活動では、
意外とパソコンを使う場面が多いですよね。
今回は、PTA活動で必要なパソコンスキルについてご紹介させて頂きます♪
PTAでよく使うパソコン作業とは？
PTA役員の皆さんが関わる主なパソコン作業には、
以下のようなものがあります。
• 会議資料の作成（Word）
• 名簿や出欠表の管理（Excel）
• メールのやり取り（Outlook）
まずはこの3つのソフトを知っておく事が重要です♪
会議資料の作成
PTA（保護者と教師の会）で行われる為、
限りある時間で内容共有をする必要性があります。
会議での決定事項や議論の内容を記録するにはまず、
文字入力が必要です♪
「録音して後で聞き直す！」
なんて方もいらっしゃる様ですが
文章化する事で、後から内容連絡してやっと意思決定・・・。
とならずに、その場で内容共有できますよ♪
Wordを利用すると文字のサイズや位置調整も可能！
皆さんが読みやすい資料になりますよ♪
★会議資料作成にオススメ講座
キーボード講座
Word2021入門編
名簿や出欠表の管理
PTAは1つ事案に対して常に複数人での活動が求められます。
その為、名簿や出欠管理が必須です。
名前順やクラス順に並べ替え
特定の学年やクラスのデータだけを表示したりできる
テーブル機能があるExcelを使用すると管理がとても楽になり便利です！
★名簿や出欠席表の管理にオススメな講座
Excel2021基本編
メールのやり取り
PTAの役員同士ではLINEでOK♪
でも先生方への連絡ではメールは必須！
なんてお話も生徒様より、お聞きします。
沢山のメール種類がありますが
特に使用頻度の高いメールがOutlookです。
文章送付だけでなく、データ添付もできると活用の幅が広がります♪
又、複数の人にメールを送る場合、
個人情報を守る為にCC、BCC機能の違いを把握しておく事も重要です。
★メールやり取りにオススメ講座
Outlook講座
パソコンが苦手だと思われている方も、
まず、この3つのソフトの基本的な操作を身につけると、
PTA業務負担が減り効率的に進められます！
「もっと詳しく知りたい！」という方は、是非お気軽にご相談くださいね♪
今月、当教室にて【リカレント教育】とし
ヒアリング後にお一人お一人の目的に合わせた
パソコン体験会を開催致します！！！
日時：2/8（土）2/9（日）2/15（土）2/16（日）2/22（土）2/23（日）
場所：パソコン教室わかるとできる瑞江校
時間：土曜日16：40～ 日曜日15：40～
※お時間は60分～90分を予定しております。
※体験は当教室の映像教材を使用致します。
※お席に限りがございます。ご予約優先とさせて頂いております。
スタッフ一同、ご来校心よりお待ちしております。
パソコン教室わかるとできる ラパーク瑞江校
🏢 〒132-0011 東京都江戸川区瑞江2-1-2 ラパーク瑞江店4F
📞 03-6638-9970
📩 mizue@wakarutodekiru.info
🚉 都営新宿線「瑞江駅南口」から徒歩1分