【新卒・第二新卒必見!】ビジネスで差がつくOfficeスキルとは？

2025年4月5日
お仕事コラム , スタッフおすすめ講座

新社会人としてスタートを切る皆さん！
今からドキドキ・ワクワク♪されているのではないでしょうか？
ビジネスの現場で求められるスキルの一つに「Officeスキル」があります。
特に、Excel・Word・PowerPointの基本操作は、
業務の効率化やプレゼン資料の作成に欠かせません。
今回は、新卒・第二新卒の方に向けて、
ビジネスで差がつくOfficeスキルについてご紹介させて頂きます♪

1. Excelスキル～データ管理と業務効率化の鍵～

Excelとは、データの集計・分析・管理に欠かせないツールです。
基本操作を身につける事で、仕事の効率が大幅に向上します。
◎最低限身につけたいExcelスキル
• 表の作成と書式設定：見やすい資料を作るために重要
• 関数の活用（SUM・AVERAGE・IF・VLOOKUPなど）：業務で頻出する関数を理解
• ピボットテーブル：データを効率的に分析・整理
• ショートカットキーの活用：作業スピードをアップ
Excelのスキルがあるだけで、業務の処理能力が格段に上がりますよ♪

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2. Wordスキル～ビジネス文書を効率的に作成～

Wordは、社内文書や提案書、マニュアル作成などで頻繁に使用されます。
◎最低限身につけたいWordスキル
• ビジネス文書の基本書式（フォント・段落・インデント）
• テンプレートの活用：一から作らずに効率化
• 図や表の挿入とレイアウト調整
• 差し込み印刷：大量の宛名や文書を一括作成
Wordを正しく活用することで、
見やすく読みやすい文書が作成でき、
上司やクライアントへの印象もアップします！
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3. PowerPointスキル～説得力のあるプレゼン資料を作る～

PowerPointは、社内会議やクライアント向けて、動き（アニメーション）を使用し
プレゼンなどで活用できるツールです。
◎最低限身につけたいPowerPointスキル
• スライドマスターの活用：統一感のある資料を作成
• 視覚的にわかりやすいデザイン（グラフ・画像の活用）
• アニメーションの適切な使用
• プレゼンのコツ（シンプルな構成・適切なフォントサイズ）
伝わりやすいプレゼン資料を作成することで、会議や商談での印象が向上します。
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新卒・第二新卒の皆さんにとって、
Officeスキルを高める事は、業務効率化に繋がりますし
周囲と差をつけることができます！
なにより、新しい生活を「自信」をもって過ごしたいですよねっ♪
当教室では、新社会人向けのOfficeスキル講座をご用意致しております！
実践的なスキルを身につけて、ビジネスの現場で活躍しましょう！

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