• 2021年11月1日
• その他 , スタッフおすすめ講座

こんにちは、メグリア本店校村松です。

Wordの利点について

皆さんは文書作成はどのように作っていますか？

Wordは文書作成にとても適しています。

始めからA4サイズの用紙設定がされており。
書類を作る際にあらかじめサイズを決めることが出来ます。

画像・図形・表など
しっかりと勉強しておけば
書類作成にはとても楽に作成することができます。

Word機能について

Wordでしか使えない機能があります。

・文章の校正（誤字脱字などのミスの発見）を発見することも出来ます。

・文章の行間・均等割付・箇条書き等が設定する事が出来ます。

・あいさつ文（月のあいさつ・安否のあいさつ・感謝のあいさつ）
例：秋雨の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
文章を考えなくても用意されています。

・Wordでも表は作ることも出来ます。

仕様書、契約書、報告書、マニュアルなどの文書作成
等に適しています。

Wordは見た目どおりに印刷ができるます。

Excelは印刷する際に上手く印刷されない事が多々あります。

最後にデメリットとして
Wordは計算が出来ない事はないのですが少しめんどくさいです。

Excelみたいに計算は得意ではないので
住所録・計算など
在庫・帳票などはExcelで作った方がよいでしょう。

だけど、Excelの表をコピーして持ってきたり
Wordと貼り付けれるようにしておくと
WordとExcelを両方使えれるようにしとくて
とても便利でしょう！

まとめ

頻繁に使用するWordとExcelを使いこなすことができれば

作業時間が短縮され業務効率に大きな差がでてくるはずです。

どちらもどこの職場でも利用されているソフトなので

使い方を習得しておけば活躍の場も広がります。

WordだけExcelだけといった偏った活用をせず

それぞれの機能や特徴を理解し目的に合わせソフトを使い分けることが重要です。

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