教室ブログ

• 2023年2月15日
• その他 , スタッフおすすめ講座 , 仕事に役立つ

こんにちは、メグリア本店校村松です。

内定者の皆様、どのようにお過ごしでしょうか？

就職調査で約8割以上の方が内定が決まり
春の入社式をまつまで期間は、
長い人生の中でもまた待った時間が使えるとても重要な時期です。

気づいたら明日、入社式だったなんてならないように
計画性を持って過ごしてもらいたいものです。

入社前の準備

スーツ・シャツ・靴・カバン・名刺入れなど
各種書類など、入社日までに準備しておくものは色々あります。

準備はもちろん

環境が大きく変わるため

気持ちや意識を切り替える準備が大切です。

昼夜逆転の生活を送っている人もいるかもしれません。
体調管理・疲れをため込まずにしっかりと過ごせる生活リズムを作りましょう。

Word・Excel・PowerPointを使えるように！

業種や職種に関係なく、PC操作に関する基本的なスキル知識は必要不可欠です。
特に、Word・Excel・PowerPointを使って、資料をサクサク作れるレベルまでに
時間が空いた時に資格などを取って自身にもなります。
会社にも自分はパソコン使えますと資格で証明することも出来ます。
使えて損はありません。

Word

A4サイズで印刷する事が前提として文書を作成できるのが大きな特徴で
一般的な用紙サイズがA4です。
印刷配布して使用されることが多いビジネス文書の相性がいいんです。

• ビジネス文書
• 案内状・送付状
• POPや議事録
• ラベル作成
• プレスリリースなど
  作ること出来ます。

作成する際にサイズの変更も最初にしておくと
状況に合わせてはがきサイズ・A5サイズ等もできます。

内容を間違ってはいけない文章の作成にも向いています。
Wordの校閲機能が付いており、自動的に誤字脱字をチャックしてくれたり。
下書きを作る際にとても便利な機能です。
変更履歴やコメントをつけながら何人かで内容を確認したりすることが出来るからです。

Excel

Excelは「表計算ソフト」と呼ばれるもので
計算したりグラフを作ったりと基本ソフトです。
会社で扱う書類では、見積書・請求書・請求書・売上報告など

計算する必要のある書類が多いので事務の仕事をすると
間違いなく使用することになります。

Excelでは計算だけではなく
単純な一覧表を作ったりすることも出来ます。

顧客名簿・住所録・在庫一覧・清掃管理表・出席表など
といった書類作成にもよく使われます。

PowerPoint

PowerPointはプレゼンテーション（発表）をするとき映し出すソフトです。
発表内容を印刷・配布する資料を作るためにもつかわれています。
オフィスワーク・事務職・工場現場（改善報告）などにも使われております。

オフィスワーク・事務職は資料を作る機会は少ないかもしれませんが、
上司にたのまれて、修正・印刷をお願いされることは考えられます。
どんなソフトなのか、覚えておきましょう。

「なんとなく使っていた」
「ちょっと操作してみたくなった」
未経験者にとっては、パソコンスキルは苦手意識を克服するのが一番大切です。
操作してみると、意外と基本操作ぐらいはマスター出来ます。

皆さんは何処までパソコンで使えますか？
しっかりとパソコンを使えるようにしたい！
今が一番勉強できる時期だと思います！

時間がある時にしっかりと会社で役立てれるように
しっかりと勉強しておきましょう！

当教室では、
全員、MOSマスター資格保持者なので
分からない事があれば、しっかりとサポート致します。

教室のよくある質問

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