教室ブログ

• 2022年4月23日
• スタッフおすすめ講座 , 仕事に役立つ

こんにちは∧( ‘Θ’ )∧
メグリア本店校の村松です(*‘∀‘)/ﾔｧ

皆さんは同じ内容の文章ですが
一人一人の宛名が入った書類を作り際に
赤い部分を手入力で修正していませんか？

会員番号の数字の部分と名前部分を修正するの大変ですよね？

WordとExcelの組み合わせを使えばとっても簡単に
宛名の差し替えがすることが出来ます∧( ‘Θ’ )∧

準備するものは
Excelの住所録（名前・住所・郵便番号・会員番号など）
を作っておきます。←ここ重要
Wordで文書の内容を打ち込んでおきます。

Wordで内容を打ち込んだデータを
Excelの住所録をWordの宛名などに差し込むことが出来るのです。
差し込むことによって、宛名を変えなくとも
一気に印刷する事が出来ます。

Excelの住所録さえ作ってしまえば同じ人に送る際にも
打ち間違え等が減る事でしょう。

ラベル作成も行うことが出来ます。
シールなどを使い一枚一枚発送する事も出来るので

はがき印刷・封筒印刷・ラベルシール印刷などに応用して使うことが出来ます。

Word2016 活用編で勉強する事が出来ます！

« 前の記事へ 次の記事へ »