転職・就職を控えた貴方へ本気のサポート_六の巻_企業に求められるインターネット・メールのスキルとは!
第六回
企業に求められるインターネット・メールのスキルとは!
募集要項にある、「エクセルやワードなど・・・」には他の機能も使えることが含まれますが、その中には、メールやインターネットなども有ります。
では、企業に求められるインターネット・メールのスキルとはどんなことでしょう?
昨今、インターネットやメールなんて?と言われるくらい皆さんの使用頻度は高くなってきていますが、いざお仕事を開始してみると、意外と困るのがインターネット・メールです。
なぜでしょうか?それぞれご紹介したいと思います。
インターネット
・各種情報の検索
・お気に入りへの登録
・画像などの取込
・印刷など
特に情報の検索に関しては、即座に調べられる能力と情報の真偽や取り扱いの判断が必要になってきます。
調べものをしているからといって、業務時間中、何時間もインターネットを使用していては、周りからサボっているとしか見られません。
1回で自分の知りたい情報にたどり着くことができるか、如何に効率よく情報収集できるかがポイントです。
インターネットを通じて、社内教育や業務伝達をおこなっている企業もあります。
インターネットの環境に慣れておきましょう。
メール
・送受信(スパムメール対策も)、返信、転送
・アドレス帳への登録
・署名の作成
・資料や画像の挿入や添付
・メールの管理など
そして重要なのは、メール送信時のマナー
・宛先 ~住所と同じです!間違えると大変なことに。。。(3種類の指定方法有)
・件名 ~どんな内容か一目でわかるように!
・本文 ~相手がどんなパソコン環境かわかりません、用件は読みやすく簡潔に!
メールのマナーが出来ていない人が意外と多い中、新人研修などの優先順位はかなり低いのが現状です。
メールは面と向かって会話をするのと違い、仕草や表情などで自分の感情や意図を伝えることができず、場合によっては、相手に悪い印象を与 えかねません。
だからこそ、正しいメールマナーを見につける必要があります。
誤字脱字はもってのほか!
また、ダラダラと長い文章では、受信側も最後まで読んでくれません。
会議資料と同じく簡潔にわかりやすく、そして返信はスピーディに!
企業によっては、インターネットやメールの使用に制限がある部署もありますが、
いざという時に困らないよう準備しておきましょう!
ワンポイント!
ショートカットキーご紹介_第四弾
F11 インターネットの画面を最大化
F5 ページを最新情報に更新
Tab 入力欄を次に移動
↑インターネットで活躍!
F5 送受信
Ctrl+Shift+A 未開封メールを開封済に
Alt+S 作成中のメールを送信
Ctrl+O メールを開く
Ctrl+R メールを返信
Ctrl+F メールを転送
↑メール操作時に便利!
いかがですか?
続きは次回最終回「企業に求められるスキルを身につけよう!」で!
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