教室ブログ

• 2016-11-21
• イベント・行事・講演会 , その他

第五回目は

企業に求められるPowerPointとは！

就職するにあたり、Excel・Wordは出来て当たり前！とご紹介してきましたが、最近はそれらに加えPowerPointを必要とする企業が増えています。

ペーパーレスと言われるビジネス社会において、会議や発表などをスクリーン（モニターなど）に映し出して行う企業が増えており、その際の資料作成で使われてるのがPowerPointです。

それはなぜでしょうか？

PowerPointは、パソコンを使った「紙芝居」と言われるように、文字や図の配置・大きさの自由度が高く、横方向で作成されるため、1度に複数人に見せるのに最適だからです。

また、わかりやすいので、タブレットを用いて個別説明に使用されたりもしています。

光明池校でもExcel・Wordは使えるから問題なかった！⇒会議でPowerPointが必要になった！など勉強に来られる方が増えてきました。

では具体的にどんなことができるのでしょうか？

・表・グラフ・図形・画像・動画など自由に挿入し配置が可能

・WordやExcelと連携したデータを使用できる

・文字や図形などに動きをつけたり音声を挿入できる

・様々な印刷レイアウトが設定できるなど

このような機能を使って、「伝える」ことのできる資料を作成します。

しかし、せっかく作成しても、カラフルにしすぎて何が重要なのか伝わらなかったり、グラフの配色やタイトルの位置がバラバラとか、文字が小さすぎて後ろの人まで見えなかった！なんてことのないよう気を付けなければなりません。

入社間もなくは使用することは少ないと思いますが、仕事を覚えていき、「次の会議資料はPowerPointで作って！」と言われたとき困らないようにしましょう。

ワンポイント！

ショートカットキーご紹介_第三弾

Ctrl+N　プレゼンテーションの新規作成

Ctrl+M　新規スライドの挿入

Ctrl+G　図形のグループ化

F5　最初からスライドショーを実行

↑これらはPowerPoint作成時とても便利です。

いかがでしたか？

続きは次回「企業に求められるメールやインターネットのスキルとは！」で！

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