転職・就職を控えた貴方へ本気のサポート_四の巻_企業に求められるWordスキルとは!
第四回目は
企業に求められるWordスキルとは!
第2回目で、ご紹介しましたが、何よりまずタイピングです!
これは、業務全般でいえるのですが、特にWordでは重要になってきます。
最低限、タイピングで『両手が使え』て、キーボードのどこに『どのキーがあるか体感的に覚える』、
そして、誤字脱字を無くす!です。
速さは業務の効率化になるので、上記をマスターした上でのステップアップと思ってください。
では、具体的にWordで必要なスキルとは?
「効率よく」作成して「見やすく」「わかりやすい」文書を作成すること
①見やすく
・書式設定や編集(箇条書き/均等割付など)
・表の作成
・画像や図形の挿入及び編集
②効率よく
・宛名ラベル作成
・封筒やはがきの宛名印刷などの差し込み印刷
・ページや目次・索引の挿入
③わかりやすく
・グラフやExcelのデータを利用
そして、A4一枚の書類を30分程度で作成できれば
胸を張って「Wordが使えます!」となります。
それぞれの機能をわかっていても、「見やすく」「わかりやすい」文書を作成できなければ意味がありません。
これは経験もありますが、如何に見る側に立って作成できるか?
仕上がってからもう一度全体を見直すことが大事です!
ワンポイント!
ショートカットキーご紹介_第二弾
Ctrl+Y 戻した操作をやり直す
Ctrl+S 上書き保存
Ctrl+A すべて選択
Ctrl+P 印刷画面
Ctrl+B 選択した文字が太字
いかがですか?
続きは次回「企業に求められるPowerPointスキルとは!」で!
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