教室ブログ

• 2016-11-05
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第三回目は

企業に求められるExcelスキルとは！

前回、各企業の募集要項にある「エクセルやワードなどが　ある程度（基本が）できる人」とは？

～基本操作が　誰にも聞かずに　本も見ないで　できるレベル～とお伝えしました。

では、具体的にどんな操作が求められているのでしょうか？

ビジネスで活用するために必要なExcel操作に於いて最も重要なのは、ミスなく効率的な操作が出来る！です

例えば

・セルの書式や罫線の設定をする

・見栄えの良いグラフの作成や編集

はもちろん

・効率の良い計算式の入力や数値の分析

・効率よくデータ入力や印刷ができる作業グループの操作など

が挙げられます。

また、

・データの入力規則や表示形式を利用してミスなく効率的にデータを入力する

・並べ替えや抽出、検索や置換などを利用して大量にあるデータを効率良く扱う

・作業グループの設定やウインドウの整列

・ハイパーリンクの挿入

・複数のシートやファイルを同時に作業する

などもあります。

しかし、一番に考えていただきたいのは、いかに相手が見やすいか？、一目で容易に分かるか？です。

自分がわかっていても、第三者が見たときに、考えなければ要点がわからないというのは、企業では通用しません。

印刷時も同様です。印刷イメージを確認しながら表示内容を調整することも大切です。

そういった部分を踏まえた上で、具体的に何が必要なのか？

関数

・VLOOKUP

・IF

・IFERROR

・日付・時刻の表示

・文字列操作

分析

・スライサー

・ピボットテーブル

・グラフ・複合グラフ（縦棒グラフと折れ線グラフ等）など

ここまで出来れば、胸を張って「Excelが使えます！」となります。

もちろん、これ以外にもExcelスキル内容は沢山ありますし、部署によっては扱うスキルが偏っている場合がありますが、これらを習得していれば、どんな部署に配属されても、そこから新しいものを生み出していけるのではないのでしょうか？

仕事でExcelを扱う時の最重要ポイント！

「数式設定のセルを壊さない」

勉強のために確認することは大事ですが、既に入力されている数式は指示があるまで触らないこと！

ワンポイント！

ショートカットキーをご存じですか？

ショートカットキーを使えるか使えないによって、PC処理速度は5倍ぐらい違うのではないでしょうか。それほど、ショートカットキーは大切です。

一部を紹介します！

Ctrl+C コピー    　   Ctrl+V 貼付け

Ctrl+X 切り取り  　　   Ctrl+Z 一つ手前の動作に戻す

↑これらはExcel以外でも活躍します！

Ctrl+Alt　セル内で改行

Ctrl+;　今日の日付を入力

Ctrl+＝　セルの削除

↑Excelで活躍！

ショートカットキーはまだまだあります！

続きは次回「企業に求められるWordスキルとは！」で！

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