覚えておくと超便利！仕事に役立つ差し込み印刷設定
皆さんこんにちは！
ウニクス川越校です(*^-^*)
前回ご好評いただきました、「覚えておくと超便利！」シリーズ第2弾★
今回はWordの機能より、差し込み印刷についてのお役立ち情報です♪
前回の記事はこちら↓↓(クリックで別ページへ移動します)
覚えておくと超便利！仕事に役立つVLOOKUP関数
どんな職種においても、触れる頻度の高いソフトであるWord。
文書作成の場面で、お目にかかったことがある方も多いはず。
そんな便利ソフトのWordに関して、最近生徒様からのご相談が多い用語があります。
それは…ズバリ！！
「差し込み印刷」！！！
本日は、知っておくと差がつけられる！？
差し込み印刷について解説します♪
差し込み印刷とは？
「この顧客名簿に登録してある方に、はがきを郵送したいんだ！頼んだよ(*’▽’)♪」
な～んて上司に振られたとき、あなたならどうしますか？
はがきサイズの新規文書に、一件一件入力…？それでは日が暮れてしまう！定時に帰れない～😢💦
こんな場面で便利なのが、「差し込み印刷」。
こちらをひと言で説明すると、『Excelなどで作った名簿の情報を基に、指定の位置に情報を反映する機能』です。
基本の使い方をご紹介していきますね！
まずは、顧客情報名簿を用意します。
ここでポイントとなるのが、「姓」「名」「住所」のように、情報の属性を一行目に入れておくこと。
画像ではわかりやすいようにい色を付けてあります。
ここに入れた文字列が、後ほどWordの画面で大いに役立ちます。
Wordの新規文書を立ち上げ、「差し込み印刷」タブ→「はがき印刷」→「宛名面の作成」をクリック。
専用のウィザード(小さいウィンドウ)が立ち上がるので、画像のように操作しましょう。
住所録データの該当シートを確認して……
反映されました！！
印刷結果の確認や、不要箇所の削除も出来ます。
チェックが終わったら、「文書の印刷」！！
これで完了です♪
今回は、「差し込み印刷」の概要を解説しました！
知っておくだけで業務効率が格段に上がりますので、ぜひお試しください✨✨
「カタチにはなったけど、想像してた書式とちょっと違う…」
「もっと見やすく配置したい！」
「出す人と出さない人が一緒くたになってるんだけど……」
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