生徒様の質問紹介！【週日オートフィル】
こんにちは！わかるとできるウニクス川越校です！
皆さんは週日オートフィルというものをご存知ですか？
Excelを普段使っている方なら、もしかしたらご存知かもしれませんね。
週日オートフィルという機能は、Excelの便利な機能の一つです。この機能を使用すると、月曜日から金曜日までの平日に限定して、連続したデータを自動的にコピーすることができます。つまり、土日を自動的に取り除いてオートフィルが適用されます。週日オートフィルは、繰り返し行われるデータの入力や作業において、効率的な作業をサポートしてくれます。
ですがある日、とある生徒様よりこんなご質問がありました。
「週日オートフィルって土日を除くやつですよね？なんか平日まで消えちゃってるんですけど……」
言われて画面を見てみれば、確かに月曜日や火曜日が消えてしまっていました。そして何故か水曜日から始まっています。しかも年によって消える曜日はまちまち……？！なんだこれ！？
と、今回はそんな週日オートフィルについて、生徒様のお話を交えて説明したいと思います！
週日オートフィルのトラブル？
まずはこちらの画像をご覧ください。
左の列は通常のオートフィルの挙動を示しています。
中央の列は、1月1日のみを選択して週日オートフィルをした場合の挙動を示しています。
しかし、右の列では日曜日の次が水曜日となる問題が発生しています。
問題の発生条件は、土日を含む複数のセルを選択した状態で週日オートフィルを行うことです。
この場合、土日を含んだ週日オートフィルをすると、予期せず平日の一部が削除され、月曜日と火曜日が除外されてしまうことが分かります。
この問題は、帳尻を合わせるために平日が削られてしまうために起こります。本来であれば土日の分だけを消すはずが、逆に平日が削られてしまうのです。
複数セルを選択しない通常の週日オートフィルならこのような現象にはならないので、かなり稀な現象であると思います。
私も今回検証を重ねてようやく原理を理解することができました。
「え～！そういうことだったのか！」
ご説明すると、生徒様はご納得されて授業に戻られました。めでたしめでたし。
と、このようにとてもややこしい仕様の為、なかなか一人で作業をしていると、こういったことに気付けず「ミスしちゃったかな？」「どうしてこうなるんだろう？」とお悩みになられることもあるかと思います。
「パソコン教室わかるとできる」では、このようなお悩みもばっちり解決いたします！
ただ単にわからないところを解決したら終わり、というだけではなく、きっちりと基礎を固めて類似の事象が発生した際にもスマートに解決ができるように学んでいただき、問題の解決力を会得しましょう。
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