大学生に必要なパソコンスキル【PowerPoint編】
皆さん、こんにちは(*^-^*)
いつも教室ブログをご覧いただき、ありがとうございます。
今回のブログでも大学生の方に大学在学中に身につけていただきたいパソコンスキルをご案内いたします。
今回はPowerPoint編をお届けいたします。
1. スライドの基本操作
…プレゼンテーションに適したスライドを追加し、不要なスライドを削除する。
＜例＞レポート発表のために、各セクションに対応する新しいスライドを追加する。
2. フォントの選択とスタイルの設定
…フォントの種類、サイズ、色、太字、斜体、下線などの設定。
＜例＞プレゼンテーションのタイトルや見出しを目立たせるためにフォントを変更し、テキストの重要な部分を強調する。
3. スライドデザインの適用
…既存のテーマやテンプレートを使用して、プレゼンテーション全体のデザインを統一する。
＜例＞学術発表用に、プロフェッショナルな外観のテーマを適用する。
4. 画像の追加と編集
…画像をスライドに挿入し、サイズ変更やトリミングを行う。
＜例＞課題発表で、関連する画像や図をスライドに追加して視覚的に説明する。
5. 図形とアイコンの使用
…図形やアイコンを挿入して視覚的な要素を強化する。
＜例＞フローチャートやプロセス図を作成するために図形を使用する。
6. グラフと表の作成
…グラフや表を挿入してデータを視覚的に提示する。
＜例＞調査結果を棒グラフや円グラフで示し、データの傾向を説明する。
7. アニメーションと画面切り替えの利用
…スライド内のオブジェクトにアニメーション効果を追加して、情報を段階的に表示する。
＜例＞ポイントごとにテキストが表示されるように設定し、プレゼンテーションを効果的に進める。
…スライド間の切り替え効果を設定して、プレゼンテーションをスムーズに進行させる。
＜例＞スライド間の移行をフェードイン・フェードアウトで設定し、プレゼンの流れを滑らかにする。
8. スライドマスターの活用
…スライド全体のデザインやフォーマットを統一するために、スライドマスターを利用する。
＜例＞企業のロゴや配色をスライド全体に一貫して適用する。
9. マルチメディアの挿入
…ビデオクリップや音声ファイルを挿入して、プレゼンテーションに多様なメディアを取り入れる。
＜例＞製品紹介ビデオをスライドに埋め込み、視聴者に視覚的なインパクトを与える。
10. ハイパーリンクとアクションボタン
…ハイパーリンクの設定: スライド内や外部ウェブサイトへのリンクを設定する。
＜例＞参考文献や追加資料へのリンクを設定し、詳細情報を提供する。
…アクションボタン: スライド間のナビゲーションを簡単にするためのボタンを設定する。
＜例＞インタラクティブなプレゼンテーションで、特定のスライドに移動するボタンを作成する。
11. プレゼンテーションの実行と配布
…発表者ツールを使って、プレゼン中にノートを表示し、タイミングを管理する。
＜例＞発表中にスライドノートを確認しながら進行し、時間配分を管理する。
12. PDFへの変換
…プレゼンテーションをPDFファイルに変換し、配布用に準備する。
＜例＞授業後に学生に配布するために、スライドをPDF形式に保存する。
ひと昔前までは、WordとExcelさえ使えるスキルを身につけておけば何とかなったのですが、
コロナ禍以降、PowerPointの必要性が急激に増してきて、
なおかつ、PowerPointの使いやすさを実感する人々がとても増えてきたことで
今や大学の勉強はもちろん、全ての職業において何らかの形でPowerPointを利用される機会が増えてきました。
WordやExcelでは体験できない『アニメーション』機能などの動きのある資料つくりができることで、お仕事も楽しく進めていけるのではないでしょうか。
WordやExcel同様、MOS資格試験の対策講座を受講されると上記の全てのスキルを身につけることができます。
大学生の皆さん、夏休みに入る前に是非MOS試験対策の学習の計画をたてましょう！
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