【MOS試験対策】Excelがもっと楽に!SORT関数とは?
こんにちは。
パソコン教室わかるとできるイオン葛西校です。
今回は、MOS365の試験範囲でもある、
「SORT(ソート)関数」について解説します。
“sort”の意味は「並べ替え」。
こちらの関数を使うことで簡単にデータを並べ替えることができ、作業効率が格段にアップします。
今まで手動で並べ替えていたデータも、関数で自動的にデータを並べ替えられます。
1.SORT関数の基本構文
SORT関数の基本的な構文は以下の通りです。
- 配列:並べ替えたいデータの範囲を指定します。
- 並べ替え基準列:並べ替えを行う基準となる列を指定します。
- 昇順/降順:昇順(1)または降順(-1)を指定します。デフォルトは昇順です。
- 並べ替え順序:並べ替え基準が複数ある場合に指定します。
2.SORT関数を使ってみよう!
例えば、以下のようなデータがあるとします。
名前 | 年齢 | スコア |
---|---|---|
田中 | 25 | 85 |
山田 | 22 | 90 |
鈴木 | 28 | 88 |
佐藤 | 24 | 95 |
例1: 年齢順に並べ替え(昇順)
年齢順に並べ替えたい場合、次のように入力します。
=SORT(A2:C5, 2, 1)
これにより、年齢(2番目の列)を基準に、昇順(1)で並べ替えることができます。
例2: スコア順に並べ替え(降順)
スコアを降順(高い順)に並べ替えるには、次のように入力します。
=SORT(A2:C5, 3, -1)
これで、スコアが高い順に並べ替えられます。
3.SORT関数を使うメリット
①手入力が不要になる!
手で数値を入力する時間が大幅に短縮できます。
数値を一つずつ打ち込む必要がありません。
②間違いが減る!
手入力をしなくて済むので、手入力による間違いも減ります。
SORT関数なら正確に自動生成できます。
③常に最新の並べ替え結果!
もし元のデータに編集が加わったとしても、
自動で並べ替えが再度行われ、最新の結果を出すことができます。
4.わかるとできるイオン葛西校のMOS試験対策講座
当校では、MOS試験対策講座の中でSORT関数をしっかりと学べるカリキュラムをご用意しております。
初めて触れる方でも安心して学べる理由をご紹介します。
①映像を使った学習で初心者でも安心
当校の授業は、映像教材を使った個別学習方式です。操作手順を視覚的に確認できるので、初心者でも分かりやすいと好評です。SORT関数のように少し難しく感じる機能も、映像を見ながら一つひとつ進められるので、無理なく習得できます。
②模擬試験で実践力を向上
学習後は、模擬試験を使って実践的な練習を行います。実際の試験形式に慣れることで、本番でも落ち着いて操作ができるようになります。試験に出やすい機能を重点的に学べる点も安心です。
③試験合格率100%の安心サポート
当校のMOS試験対策講座では、これまで多くの生徒が合格を果たしており、合格率は100%を誇ります。
私たちインストラクターがしっかりとサポートするので、疑問点や不安な点も解消しながら進められます。
5.おわりに
ExcelのSORT関数は、仕事や日常のさまざまな場面で役立つ機能です。
そして、そのスキルを証明するMOS試験の合格は、あなたの自信につながります。
当校のMOS試験対策講座を通じて、次のステップへ進みませんか?お待ちしております!
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