【パソコン活用】ファイル整理術 5つのコツ
こんにちは。
わかるとできるイオン葛西校のブログをご覧いただき、ありがとうございます。
パソコンを使っていると、あっという間にファイルが散らかって、必要なものが見つからない経験していませんか？
特に写真や書類が増えてくると、探すのもひと苦労
今回は、パソコンのファイル整理をもっと簡単に、すっきり片づけるための5つのコツをご紹介します！
身近な例えを使っているので、気軽に試してみてください(*^-^*)
ファイル整理術5つのコツ
1. ファイル名を「アルバム」みたいに分かりやすく！！
写真のアルバムに「夏の旅行」や「家族の思い出」といったタイトルをつける感覚で、パソコンのファイル名もわかりやすくしておきましょう。
「レシピ」「仕事用」「旅行計画」など、内容がひと目でわかるようにしておくと、後で探すのも簡単になります。
2. フォルダは「棚」に分類する感覚で♪♪
部屋に「書類置き場」「本棚」「写真コーナー」といった棚があるように、パソコンのフォルダも「仕事」「趣味」「家族写真」といった大まかなテーマで分類すると迷わなくなります。
シンプルなフォルダ分けで整理を心がけましょう。
3. いらないファイルは「引き出しの整理」のつもりで！！
昔の写真やもう使わないファイルがいつの間にか溜まっていませんか？
引き出しの中身を整理するように、定期的にいらないファイルを削除してみましょう。
パソコンの動作も軽くなるので、作業がスムーズに進みます！
4. よく使うフォルダは「テーブルに置く」ように♪♪
毎日使う文房具をデスクに置くように、よく使うフォルダはデスクトップにショートカットを作っておくとすぐにアクセスできて便利です。
すぐ取り出せる場所に置いて、作業効率をアップさせましょう。
5. 月に一度の「整理整頓デー」を作ろう！！
家の片づけをする日を決めるように、パソコンの整理整頓デーを月に1回設定してみましょう。
たとえば、毎月1日に整理する習慣をつけておくと、常にスッキリした状態を保てて気持ちよく使えます。
まとめ
いかがでしたか？
パソコンのファイル整理も、写真整理や部屋の片付けと同じようにちょっとした工夫で驚くほどスッキリします。
まずは簡単にできるコツから試してみて、気持ちよくパソコンを使えるようにしてみましょう。
さらに詳しく整理術を知りたい方は、当教室の「パソコン整理術講座」もおすすめです。快適なパソコン環境を一緒に作ってみませんか？気軽にお問い合わせください！
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