履歴書のパソコンスキルの記入方法
職活動を進めていると、応募先企業からパソコンスキルを問われることがあります。
「具体的にどんなスキルをどの程度取得していればよいのか」わからない方も多いと思います。
今回のブログでは、基本的なパソコンスキルの種類や、履歴書への記載方法を解説し、さらにスキルアップのための勉強法を紹介します！！！
挨拶が遅くなりました
こんにちは！！イオン葛西校
企業が求めるパソコンスキルとは
企業が求職者側に求めるパソコンスキルとは、主に「Word」「Excel」「PowerPoint」といった
ィスソフトの操作スキルを指しています。
これらは業種や職種を関係なく、必要とされるソフトです！！
特にWord・Excelスキルは、どんな部署に入るにせよ、
前提的な能力として求められることが多いと考えられます。
即戦力としての転職を目指すなら「Word・Excelスキルの保有は必須」と
捉えておいて差し支えありません！！
そのほか、タイピングやショートカットキーといったパソコン操作、ビジネスメール・セキュリティについての基礎知識なども、パソコンスキルとして挙げられます。
●Wordで文字を入力し、フォントサイズの変更などの書式設定を行える
●Wordで画像を挿入し、レイアウトを調整できる
●ExcelでSUMなどの関数を用いた四則演算ができる
●Excelで表やグラフを作成し、見やすいデザインに整えられる
●PowerPointを用いてスライドの作成ができる
●PowerPointで図形を作ったり、画像を編集したりできる
●保存や印刷など、ショートカットキーを適宜使用できる
●メールを新規作成し、本文に記載する内容をビジネスマナーに基づいて作成できる
●添付データの圧縮や解凍ができる
●離席時の画面ロックやパスワードの管理など、セキュリティ意識を持って行動できる
履歴書に記載するパソコンスキルはどの程度？
一般には、以下の事項が可能なら履歴書に記載できるレベルと考えられています。
Word
◆セクション区切りの挿入や目次設定、段落の書式設定などの知識がある
◆表や画像の挿入、印刷設定を行うことができる
Excel
◆表作成、四則演算、セルの書式設定、簡単な関数入力を行うことができる
◆VLOOKUP、ピボットテーブル、IF関数を用いてデータの整理や集計ができる
PowerPoint
◆画像挿入、図の調整、文字入力ができる
◆グラフィック機能の操作、ビデオや音楽の挿入ができる
このような基礎的なパソコンスキルを持っていると、転職に有利です。
多くの企業は、「基本的なパソコンスキルを持った新入社員なら、ほかのパソコンスキルも教えやすい」と考えているからです。
現状の自分のスキルを明確に提示しつつ、それをベースにして新たな知識やスキルを学ぶ姿勢を示すことも大切です！！！
履歴書のパソコンスキル記入例
履歴書への記入方法に決まりはありません。
「どのソフトでどんな作業が可能か」が伝わるように書くことが大切です。
たとえば「Microsoft系オフィスソフトを、業務に差し支えないレベルで使用可能」
といった書き方は避けてください。何のソフトをどう使用できるのかが不明瞭だからです。
自分が対応可能な業務の種類や範囲を、ソフト名と併せて明記しましょう。
以下のように、対応可能な事柄について箇条書きで記入することも有効です。
良い例
●「Word：納品書や挨拶状、マニュアル作成」
●「Excel：VLOOKUP関数やピボットテーブルを使った表計算やデータ集計」
悪い例
✖「パソコンは業務上支障なく使用できます」
→業務内容は企業によって異なるため、どんな業務で使用していたかを具体的な内容で補足する
✖「パソコンレベルは初級です」
→「初級」と呼ばれる検定や試験はない為、できることを具体的に記載
パソコンスキルを身に付ける方法・スキルアップ手法
独学が難しい場合は、パソコンスクールに通うという方法もあります！！
パソコンスクールの場合は、専門講師によって練られたカリキュラムが用意されており、
それに沿った指導が行われるため、スキルを効率的に身に付けることができます。
またITに関する応用的な知識まで教えてくれるスクールが多いため、
しっかりと学習しながら広い知識を身に付けたい方におすすめです。
まとめ
転職活動で求められるパソコンスキルとは、Word、Excel、PowerPointの操作や、ビジネスメールの基本を指すことが一般的です。転職に際して、自分の各スキルレベルを客観的に把握しておきましょう。
履歴書を作成する時は、応募職種で必要とされるスキルを理解し、マッチする経験を具体的に記載しましょう。
パソコンスキルのアピール方法がわからない場合や、スキルアップについて悩んでいる場合は、私たち イオン葛西校に相談してみるのもひとつの方法です♪♪
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パソコン操作に少しでも不安のある方は是非１度お問い合わせください！
皆様のお問い合わせ・ご来校を心よりお待ちしております(*^-^*)
