事務作業を効率化！HLOOKUP関数の活用術
こんにちは イオン葛西校
事務スタッフの皆さん、日々の業務で「データを探して入力する作業」に時間を取られていませんか？
ExcelのHLOOKUP関数を使えば、表の中から必要なデータを瞬時に検索し、自動で表示できます！
今回は、HLOOKUP関数を使った事務作業の効率化テクニックをご紹介します(*^-^*)
HLOOKUP関数とは？
HLOOKUP関数は、指定した値を「表の横方向（行）」から検索し、対応するデータを取得できる関数です。
基本の構文
=HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, [検索方法])- 検索値：探したいデータ（例：「4月」「大阪」など）
- 範囲：検索対象の表
- 行番号：取得したいデータが何行目にあるか指定
- 検索方法：完全一致（FALSE）か近似値（TRUE）を指定
事務作業での活用シーン
① 勤怠管理で残業単価を自動取得
毎月の残業単価が異なる場合・・・
HLOOKUPを使えば、対象月を入力するだけで自動的に単価を取得できます！！！
これで、手作業で一覧表を見て入力する手間が省けます！！！！
② 交通費精算で運賃を自動取得
出張先の交通費を一覧から自動入力することで、精算作業をスムーズに！
交通費の入力ミスを防ぎ、正確なデータを簡単に取得できます！！！
HLOOKUP関数を活用して、事務作業をラクに！
HLOOKUP関数を使うと、データ検索や入力作業を自動化し、ミスを防ぎながら効率よく業務を進めることができます。
「表の横方向からデータを取得する場面」で役立つので、ぜひ活用してみてください！
💡 VLOOKUP（縦方向検索）と組み合わせると、さらに便利になります！
皆さんの事務作業が少しでも楽になるように、ぜひ試してみてくださいね！
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