【MOS試験対策】エクセルがもっと楽に！ピボットテーブルの使い方
こんにちは。
わかるとできるイオン葛西校のブログをご覧いただき、ありがとうございます。
今回は、エクセルの中でも便利な機能「ピボットテーブル」に注目し、MOS試験対策にも役立つ使い方をご紹介します。
データ整理や分析が楽になり、仕事や日常でのエクセル操作が快適になるピボットテーブル。
この機能をしっかりマスターすれば、エクセル作業の効率が格段にアップしますよ！！！
ピボットテーブルとは？
ピボットテーブルとは、エクセルにある「データを簡単に要約・集計できる機能」です。
たとえば、大量の売上データをもとに「月別の売上合計」や「地域ごとの売上内訳」を数秒で作成することができます。これを手動で計算するのは大変ですが、ピボットテーブルを使えば、わずかな操作で欲しい結果が得られます。
この機能がMOS試験で注目される理由は、実務に直結するスキルだからです。
職場でのデータ分析や報告書作成で欠かせないピボットテーブルを習得しておくと、日々の業務の効率化に役立ちます。
ピボットテーブルの基本的な使い方
では、実際にピボットテーブルを使ってみましょう。以下の手順で基本操作を紹介します。
1. データ範囲の選択
ピボットテーブルを作成するには、まず元となるデータを選択します。データに見出し行がある場合は、その部分も含めて範囲を選びます。
2. ピボットテーブルの挿入
エクセルの「挿入」タブをクリックし、「ピボットテーブル」を選択します。新しいシートにピボットテーブルが作成されます。
3. レイアウトを作成
画面右側に表示されるフィールドリストを使って、データを整理します。たとえば、
行：商品カテゴリ
列：月
値：売上金額
といった形でドラッグ＆ドロップするだけで、自動的に表が完成します。
4. 集計方法の変更
デフォルトでは「合計」になりますが、右クリックメニューで「平均」や「件数」などに変更も可能です。これにより、さまざまな分析が簡単に行えます。
わかるとできるイオン葛西校のMOS試験対策講座
当校では、MOS試験対策講座の中でピボットテーブルをしっかりと学べるカリキュラムを用意しています。
初めて触れる方でも安心して学べる理由をご紹介します。
1. 映像を使った学習で初心者でも安心
当校の授業は、映像教材を使った個別学習方式です。操作手順を視覚的に確認できるので、初心者でも分かりやすいと好評です。ピボットテーブルのように少し難しく感じる機能も、映像を見ながら一つひとつ進められるので、無理なく習得できます。
2. 模擬試験で実践力を向上
学習後は、模擬試験を使って実践的な練習を行います。実際の試験形式に慣れることで、本番でも落ち着いて操作ができるようになります。試験に出やすい機能を重点的に学べる点も安心です。
3. 試験合格率100%の安心サポート
当校のMOS試験対策講座では、これまで多くの生徒が合格を果たしており、合格率は100%を誇ります。
私たちインストラクターがしっかりとサポートするので、疑問点や不安な点も解消しながら進められます。
ピボットテーブルの便利さを実感しよう
ピボットテーブルを使いこなすことで、エクセル作業の効率は格段に上がります。
具体的には以下のようなメリットがあります。
計算ミスを防げる
手動での計算が不要になり、ミスを防止できます。
データの「見える化」が簡単
グラフや表をすぐに作成できるので、プレゼン資料作りにも便利です。
作業時間の大幅短縮
繰り返しの計算や並べ替えにかかる時間が大幅に減ります。
こうしたメリットを体感することで、エクセルに対する苦手意識がなくなり、自信を持って操作できるようになります。
おわりに
エクセルのピボットテーブルは、仕事や日常のさまざまな場面で役立つ機能です。そして、そのスキルを証明するMOS試験の合格は、あなたの自信につながります。当校のMOS試験対策講座を通じて、次のステップへ進みませんか？お待ちしております！
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