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人気の事務職には、どんなスキルが必要なの?

こんにちは 葛西校です(*^-^*)

今回のブログは

人気の事務職には、どんなスキルが必要なの?」と質問が多く頂いたので、その質問にブログでもお答えしていきます♪♪

最近はIT化がすすみ、パソコンが使えて当たり前の時代となってきています。特にこれから就職をする方々にとってパソコンの基本操作は、必須なスキルです。

人気が高い職種のひとつである事務職は、パソコンが必須の業務がほとんどです。
そんな事務職の中でも、いくつか種類ありますので、本日は、『データ入力業務』と『一般事務業務』についてご紹介いたします。


まずは、『データ入力業務』について。
【データ入力業務とは】
Word(ワード)やExcel(エクセル)のフォーマットを使用
商品の売上やアンケート、顧客のデータ等を入力
必要スキルタイピングスキル
入力が主な業務なので、早く、正確に、入力や操作ができるといいですね(^^)/

続いて、『一般事務業務』について。
【一般事務業務とは】
社内資料の作成(見積書、請求書、会議の議事録、決算書類、イベントの案内書類など)営業資料、契約資料の作成、備品の管理、来客対応、電話、メール対応
必要スキルWord(ワード)やExcel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)等のOffice系ソフト

あると便利な資格MOSマイクロソフトオフィススペシャリスト
こちらは、入力だけではないので、PC基本操作のスキルが必須です。

教室に相談に来る方でも、事務職を希望される方が多くいるのですが、
求人倍率からみても、人気の部門です。
「未経験でも大丈夫!」と求人に書かれているものでも、
まったく未経験でパソコンに慣れていない方よりも、パソコンをある程度使える方を採用したほうが、企業は楽ですよね。
また、「パソコンが使えるよ!」という方が応募者の中にたくさんいたら、
スキルが高い方が、圧倒的に有利です。さらに、資格があれば、応募書類の時点で自分のスキルをアピールできますよね。資格を持っていてば、1歩も2歩も他の人と差をつけることができます!

事務職を目指してる方がいましたら、ぜひ一度ご相談にいらしてください。
あなたの目標に近づくために勉強を一緒にがんばりましょう!

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