就職に有利なパソコンスキル
身に付けておくべきPCスキル
皆さんこんにちは！
今ではどんな仕事もパソコンやスマートフォンを活用していることがほとんどです。
そのため、就職や転職を行う時によく求められているものに「ITスキル」があげられ、求人を見ているとよく見かける条件に「Word・Excel・PowerPointを使える人」というものがあります。
しかし、どの程度使えればよいのかよく分からないということが多いかと思います。
今回は就職・転職時に身に付けておくと有利になるパソコンのスキルを紹介いたします。
Wordのスキル
パソコンを使ったオフィスワークで、全ての基礎となるのがWordのスキルです。
Wordを使った業務には
- 議事録作成
- 報告書作成
- お知らせの作成
- メニュー表作成
- ハガキや手紙の作成
- 論文の作成
上記のようなものがあります。
どれも共通することは、見やすく作成する必要があるという事。
ただ文字が打てればいいだけではなく、画像や図形を組み合わせて理解しやすいような構成にしたり、文字の種類や色、背景色、配置の工夫を行う必要があります。
また、表を使う事によって見やすくしたり、場合によっては文章全体を囲むページ罫線の設定、出来れば「見出しの設定」が出来ると目次の作成や文章全体の構造の理解がしやすく、他のソフトと互換性を作れるようになるため、より良いでしょう。
Excelのスキル
Excelは仕事で非常によく使われるソフトです。
- 売上管理表
- 在庫管理表
- シフト表
- 連絡網
- メニュー表
- 成績・査定表
上記のようなものによく使われ、ほとんどの職でこのExcelやExcel関連のスキルが業務に用いられています。
最近では「Googleスプレッドシート」というWebで共有できるタイプのソフトもよく使われるようになっていますが、こちらも基礎はExcelと同じものなので、Excelを学べばスプレッドシートも問題なく使えるようになります。
多くの求人でこのExcelのスキルが求められていて、VLOOKUP関数（近年ではXLOOPUP関数）やピボットテーブル、統計関数等が使える人材が重宝されています。
PowerPointのスキル
PowerPointはプレゼンテーション用のソフトとして有名です。
求人では「Word、Excelスキルに加えて、PowerPointも使えると尚良」のような表記がよく見られます。
パソコンやインターネットを使う事が当たり前で、テレワークという働き方も増えて来た現代では、資料を作成してプレゼンテーションを行うスキルも重要視されています。
また、PowerPointはプレゼンテーションだけでなく、チラシのデザイン作成、発表用資料の配布資料作成などにも使われます。
組織で働くうえでは必要な、「相手にとってどう見えるか」を意識して操作を行うソフトであることに加え、WordやExcelで作った資料をPowerPointに貼り付けて見やすくデザインする機能を使えることでパソコンスキルの応用力の証明になります。
インターネットのスキル
パソコンを扱う中で外せないスキルが、ネットリテラシーです。
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現在あらゆる仕事で、インターネットを介した業務や、情報収集が使われています。
その反面、インターネットは正しく使わなければ情報漏洩に繋がってしまったり、ネットトラブルでデータが壊れてしまうなんてことも考えられます。
そんなときにネットの知識があればすぐに解決できたり、分からない事をインターネットから調べる事も出来るようになります。
インターネットを正しく使えるネットリテラシーが現代社会では必須であり、ITスキルを証明する国家資格である「ITパスポート」は全社会人が取るべき資格として知られています。
資格取得のおススメ
WordやExcel、PowerPointなどのスキルをある程度身に付けたとしても、もう一つ問題があります。
パソコンのスキルを口頭で説明することは難しく、履歴書に記載する際も悩んでしまう事が多いという問題です。
では、どうしたら良いかというと一番わかりやすいのは資格を持っている事です。
パソコン教室わかるとできるでは、良く知られているパソコン資格である「MOS資格」の対策講座を開講しています。
資格欄に「MOS資格」を記載することでどれくらいのパソコンスキルを持っているかという事が客観的にわかりやすくなることと、同じスキルレベルだったとしても資格を持っていることで資格がない人と比べて書類選考等が通りやすくなります。
パソコン未経験の方でもチャレンジできますので、就職・転職時に他と差をつけたい方はMOS資格の取得を目指してください！
MOSについて詳しくは下記記事へ
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