Wordの「差し込み印刷」って知っていますか？
みなさん、こんにちは！
岡山市北区泉田にある全国展開の「パソコン教室わかるとできる」プラッツ泉田校です。
Wordで、たくさんの方に同じ内容のお手紙を出そうとすると、一人名前を書いて印刷、
一旦消して別の方の名前を書いて印刷…を繰り返していませんか？
実は書き直さなくても、効率よく印刷できる機能が備わっています。
それが「差し込み印刷」です！
差し込み印刷を利用するには、名前や住所、番号等を表にまとめたExcelファイルを用意することが必要です。
そのExcelファイルをWordに連携することで、対応した名前や住所を表示してくれます。
絞り込みもできるので、全員分だけでなく、特定の方に限定して印刷することもできます。
使いこなそうと思うと、WordもExcelも基礎から勉強してかないと難しいですよね。
それぞれの利点を知ることで連携することができ、さらなる業務の効率化を図ることができます。