文書作成、何使う？
みんさん、こんにちは！
今日はコラムです。
「文書作成」と聞いて、Word、Excel、PowerPointの中で、どれを使いますか？
私たちインストラクターなら、打ち合わせなしでも「Word！」と即答します。
しかし、一定の割合で、Excelで文書を作ることが当たり前となっている方がいます。
それぞれに得意分野が異なるため、どれが正解で、どれが間違いということもありません。
ただ、「他を知らないから」「昔からそれを使っているから」という理由だけで、文書作成にExcelしか使わないのは、はっきり言って、大切な時間を非効率に使っているといっても過言ではありません。
Wordは、余白や用紙の設定、段落の設定、複数ページにまたがる設定など、文書作成を効率化し、「きれいに」作成する機能が満載です。
迷ったらWord、というくらいカバー範囲の広いアプリケーションです。
他方、PowerPointはどういうイメージがありますか？
「プレゼンに使うもの」という方が多いのではないでしょうか。
実は、「ポスター作成」や「文書作成」にも、他にはない長所を発揮します。
なぜPowerPointの方が「文書作成」に便利なシーンがあるのか？
それは、Word、Excel、PowerPointそれぞれを勉強してみて初めてわかります。