事務職希望者必読!絶対身につけるべきスキルを教えます★
皆さん、こんにちは!
東急線「日吉駅」直結の日吉東急アベニュー本館3階の【パソコン教室わかるとできる】です!
転職や就職で人気の高い職種といえば、「事務職」です。人気が高いということは、倍率も高いということ。
そこで、今回は事務職へ希望するなら絶対身につけるべきスキルについてお伝えします。
(※この記事は11/1に更新しました)
■この記事が参考になる人
- 事務職への就職・転職を考えている方
- パソコンを勉強するにも何から始めたらよいのかわからない方
- 就活での最低限のスキルを知りたい方
- 事務職を目指している方
このような方にオススメの記事です!
この記事を読むことで、事務職の仕事内容、必須スキルがわかります。ぜひ参考にしてください!
「事務職に就職・転職を考えているけどパソコンスキルが不安・・・」
- パソコンは多少使えるけど実務で通用するのかな・・
- パソコン初心者なんだけど事務職に就きたい・・
- 事務職に必要なパソコンスキルは何がいるのかな・・
- パソコン苦手だけど事務職につけるかな・・
そんな悩みを抱えている方が多いと思います。
事務職への就職・転職を考えているならパソコンスキルは必須です。
事務職というのは、
- 書類作成
- データ処理
- データ入力
- データ管理
- データ整理
- 電話対応
- 来客対応
などの業務全般を担うポジションです。他の社員のサポートを通して会社を支える仕事で、会社にとっては必要不可欠なお仕事で、パソコンが使えなくては、仕事ができません。
では、事務職に必要なパソコンスキルとは?
- タッチタイピング
文字入力はパソコンの基本スキルです。単純にタイピングが速い人の方が、仕事は早く終わります。タッチタイピングにはコツがありますが、「誰でも、正しい方法で、継続して、練習すれば」必ず身につくスキルです。まずはココから初めてみるのもオススメです。 - Word(初級〜上級)
Wordは、文章を作成するためのアプリケーションです。「お知らせ」などの社内外の文書作成、文章の体裁を整えるスキルが求められます。また、封筒やハガキの宛名印刷や、ラベルの作成、Excelからのグラフの挿入が当たり前のように必要な職場もあります。タッチタイピングができると、「文章くらい打てるからWordはそこまで必要ないな。」と考えてしまいがちです。しかし! どの職場でも、仕事ができる人ほどWordをしっかり使いこなしていますから、覚えておけば「お得なこと」しかありません。 - Excel(中級〜上級)
Excelは表計算をするためのアプリケーションです。事務職に限らず、現代の社会人が一番利用するアプリケーションかもしれません。Excelというと、計算や関数がメインに考えられますが、意外に表の作成、修正ができない人が多いです。「Excelでデータ入力だけできれば良い」、と言われ、本当にデータ入力しかできない人は、結局、ずっとデータ入力しかしません。様々な機能を勉強し、スキルを身につけることで、仕事の幅が広がり、スキルアップ、効率アップ、給料アップ、に必ずつながります。 - PowerPoint
近年、需要が高くなってきたアプリケーションソフトです。主にスライドショーを作成するために使われ、以前は社内外でスクリーンを使ってプレゼンテーションをする人しか利用しませんでした。しかし今は、チラシの作成、営業資料の作成など、印刷データとしても便利に使われるようになりました。営業ツール以外にも便利に使えるようになったのでWordやExcelと同様、必須アプリケーションとなっています。 - Windowsの基礎知識
ファイル、フォルダの理解。Windowsの基本用語、基本操作のスキルが最低限必要です。特にファイルの保存、整理は重要なスキルの1つです。重要なファイルを誤って消してしまったり、保存場所を間違えたりしないよう、しっかりと身につけておきたいですね。 - MOS資格
「パソコンは使えます」「10年以上、Excelを使って仕事をしていました」と言ってもそのスキルは主観的なもので、企業側はどの程度出来るのか判断しかねます。そのため、客観的にパソコンスキルを証明出来る資格を取得することで、就職・転職で有利になります。
- タッチタイピング
「なんだか難しそう・・」
「私には難しいかもしれない・・」
と感じてしまいますよね。でも、大丈夫です!
誰もが最初からパソコンができたわけではありません!
わたしたちインストラクターでさえ、そうですから安心してください。最初から何でもできたわけではありません。今の自分のレベルを理解して、これから必要なスキルを身につけようと努力すれば、誰でも必ずできるようになります!
当教室では、一人ひとり丁寧にカウンセリングを行い、皆様のパソコン(スマホ)スキルのレベルを把握します。そして、目標・目的に必要な学習を明確にして、その生徒さんのご希望に合わせたカリキュラムを作成しています。
「一人ひとりにあった勉強内容」を提供できるのが、パソコン教室わかるとできるの強みです!
当教室では、パソコンをはじめて触る方から、資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。そのため、どんな方でも事務職に必要なパソコンスキルを習得できる教室となっています!
まずは、無料カウンセリングや、無料体験からお試しください!
パソコンの勉強を始めたいなら今がチャンス☆
- パソコンが苦手で仕事がツライ
- 自分のスキル不足を実感している
- 前々から勉強しようと思っていたけど、なかなかはじめられない
- もっと仕事を速く楽に効率的にこなしたい
こんなお悩みを抱えていませんか?
パソコンの学習は人によって、今現在のスキル、デジタル知識の理解度が異なるため、一人ひとりにあった学習内容(カリキュラム)で継続的に学ぶ必要があります。この一人ひとりにあった学習内容(カリキュラム)をご提供できるのが、パソコン教室わかるとできるです。
パソコン教室わかるとできる日吉東急アベニュー校では、パソコンがはじめての方から資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。「パソコンスキルを身につけたい」と思う方ならどなたでも通うことができる教室です。
授業満足度No1(※1)のパソコン教室となりました!
パソコン教室わかるとできるは、授業満足度No1のパソコン教室(※1)に選ばれました。また、これまでに100万人以上の方がご卒業された、業界屈指、全国最大規模のパソコン教室です。
映像での個別学習の形態をとっていますが、勉強をスタートする前にインストラクターからしっかりヒアリングさせていただき、ご要望や目的、スキルに合わせた専用のカリキュラムをご提供します。
授業は完全予約制ですが、時間割内でお好きな時限、曜日を自由に選ぶことができます。お忙しい方やスケジュールが不規則な方でも、無理なくご自分のペースで通うことができます。
パソコン教室わかるとできる にはこんな方が通っています。
- パソコンを全く使ったことがない初心者の方
- 就活のため資格を取得したい方
- 在宅ワークになったり転職したりで、時間に余裕ができた方
- 今後のためにスキルアップを考えている方
- 部署異動でパソコンスキルが必要になった方
- リモートワークでスキル不足を感じた方
- 独学でのパソコン学習に限界を感じた方
- パソコンを勉強したいけど、どうやって勉強したらいいのかわからない方
どんな人にも【はじめて】はあります。怖がらずにパソコンが学習をはじめられるよう、インストラクターがしっかりサポートいたします!
※1アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ
調査期間:2019年10月2日~3日
調査方法:インターネット調査
調査概要:パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象:全国の20代~60代の男女1063名
皆さまのご予約&ご来校を心よりお待ちしております。
パソコン教室わかるとできる 日吉東急アベニュー校
電話番号:045-534-9969
営業時間:【通常】10:00~17:35 【7,8限も営業の場合】10:00~19:45
※休校日や営業時間外にお問い合せいただいた場合は、翌営業日にご連絡いたします。