最低限のExcelスキルとは？ 勉強するべき・身につけるべきExcel基本スキル
皆さん、こんにちは！
東急線「日吉駅」直結の日吉東急アベニュー本館3階の【パソコン教室わかるとできる】です！
さて、教室にパソコンを習いに来られる8割以上の方は【Excel（エクセル）】を勉強します。
なぜなら、会社や面接で「パソコンできますか？ エクセル使えますか？」と、聞かれることが多いから。
そこで、
についてお伝えします。
(※この記事は10/31に更新しました）
■この記事が参考になる人
- 就職・転職を考えている方
- パソコンを勉強するにも何から始めたらよいのかわからない方
- Excelで最低限のスキルを知りたい方
- 事務職を目指している方
- 基本的なPCスキルが欲しい方
このような方にオススメの記事です！
なぜExcelなのか？ Excelスキルを身につけた方がいい理由は？
これは単純にExcel以外のアプリの使い方を知らないから（普及していなかったから）です。本来ならば、作成したい資料に合わせて、作成するアプリ（ソフト）を選択しますが、【Excelしか知らない】、【Excelしか使えない】という人が多いため、「なんでもExcelで作成する」ということが起こってしまっています。
下の円グラフは、わかるとできるで「普段の業務でExcelをどの程度使いますか？」と、アンケートを取ったときの結果です。
※2016年 わかるとできる調べ
7割の人がExcelを【毎日使っている】ことがわかりますね。【月に数回使う】という人も含めたら、ほぼ100％！です。すごいですよね。
最近は、Googleスプレッドシートを使うところも多くなってきましたので、Excelと言いつつも、実はスプレッドシートだった、という方もいらっしゃるかもしれません。
教室でも、わたしたちは毎日Excelを使います。これは、「パソコン教室だから」というわけではなく、教室の事務処理でExcelを使っているからです。
このアンケートをだけでも、仕事においてExcelが重要であるということがわかりますよね。
皆さんの会社ではどうですか？
Excelの需要と重要度はどのくらい？
では、今度はダイレクトに、「業務でExcelはどのくらい重要ですか？」と、聞いたときの結果です。
※2016年 わかるとできる調べ
9割以上の人が「重要」と答える結果になりました。このことからわかるように、Excelは仕事において無くてはならないもの。そのため、パソコンが使えるのにExcelが使えないというのは非常にマズいということになります。
では、どんな場面でExcelを使っているか、というと、
1位：データ分析
2位：見積書、請求書の作成
3位：業務報告書の作成
4位：売上管理
5位：発注書、納品書の作成
という結果になりました。予想通りですよね。
この上位のものが、最低限、身につけておきたいExcelスキルになるわけですが…
ここで注目したいのは【その他】の数です。1位の【データ分析】よりも多くの回答がありますね。これは、前述の通り、【Excelで何でも作ってしまう】という人や会社が多いからでしょう。
本来ならば、WordやPowerPointで作った方が効率的なのに【Excelしか使えない】から【何でもかんでもExcelで】作ってしまっていると考えられます。皆さんの会社にも思い当たるフシがあるのでは…？
とはいえ、職場で使っているExcelデータやファイルを、【勝手にワードやパワポに変更】できませんよね。なので、WordやPowerPointで作るような資料も【Excelで】できるようになっておく必要があります。このことからも、これからパソコン業務をこなしていくにあたって、【Excelスキルが非常に重要なこと】がわかると思います。
最低限、身につけておきたいExcelスキルは何か？
というわけで結論。最低限、身につけておきたいExcelの基本スキルは、下の通りです。
- データ分析
- 見積書、請求書の作成
- 売上管理
- 納品書の作成
- 業務報告書の作成
- Wordやパワーポイントで作るような資料作成
細かく分類するとキリがないので、【作成するもの】、【作業すること】をメインに書き出してみました。もちろん、会社や業種、業務内容によって、これらの重要度と順位は変わりますが、はじめにお伝えしたように【何でもかんでもExcelで作成】している場面が多い今、最低でもこれらのスキルだけでも身につけておきたいところですね！
余談ですが…
本来パソコンを使う目的は「作業効率化」！
パソコンを使うから、仕事が早く終わり、無駄な業務から解放され、出来た時間で更に発展性のある仕事ができる、というのが、本来のあるべき姿です。
が、パソコンの基本的なスキルがないせいで、【資料を作成する】ということが目的になってしまうことも、少なくありません。
パソコンスキルの基本である
- Word
- Excel
- PowerPoint
この３つのアプリ（ソフト）くらいは使えたほうが、無駄に時間を費やさないで済みますよ。
パソコンの勉強を始めたいなら今がチャンス☆
- パソコンが苦手で仕事がツライ
- 自分のスキル不足を実感している
- 前々から勉強しようと思っていたけど、なかなかはじめられない
- もっと仕事を速く楽に効率的にこなしたい
こんなお悩みを抱えていませんか？
パソコンの学習は人によって、今現在のスキル、デジタル知識の理解度が異なるため、一人ひとりにあった学習内容（カリキュラム）で継続的に学ぶ必要があります。この一人ひとりにあった学習内容（カリキュラム）をご提供できるのが、パソコン教室わかるとできるです。
パソコン教室わかるとできる日吉東急アベニュー校では、パソコンがはじめての方から資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。「パソコンスキルを身につけたい」と思う方ならどなたでも通うことができる教室です。
授業満足度No1(※1)のパソコン教室となりました！
パソコン教室わかるとできるは、授業満足度No1のパソコン教室（※1）に選ばれました。また、これまでに100万人以上の方がご卒業された、業界屈指、全国最大規模のパソコン教室です。
映像での個別学習の形態をとっていますが、勉強をスタートする前にインストラクターからしっかりヒアリングさせていただき、ご要望や目的、スキルに合わせた専用のカリキュラムをご提供します。
授業は完全予約制ですが、時間割内でお好きな時限、曜日を自由に選ぶことができます。お忙しい方やスケジュールが不規則な方でも、無理なくご自分のペースで通うことができます。
パソコン教室わかるとできる にはこんな方が通っています。
- パソコンを全く使ったことがない初心者の方
- 就活のため資格を取得したい方
- 在宅ワークになったり転職したりで、時間に余裕ができた方
- 今後のためにスキルアップを考えている方
- 部署異動でパソコンスキルが必要になった方
- リモートワークでスキル不足を感じた方
- 独学でのパソコン学習に限界を感じた方
- パソコンを勉強したいけど、どうやって勉強したらいいのかわからない方
どんな人にも【はじめて】はあります。怖がらずにパソコンが学習をはじめられるよう、インストラクターがしっかりサポートいたします！
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
どうせ通うなら駅近が一番☆
皆さまのご予約＆ご来校を心よりお待ちしております。
パソコン教室わかるとできる 日吉東急アベニュー校
電話番号：045-534-9969
営業時間：【通常】10:00～17:35 【7,8限も営業の場合】10:00～19:45
※休校日や営業時間外にお問い合せいただいた場合は、翌営業日にご連絡いたします。