「事務職にはどんなスキルが必要ですか？」という質問にお答えして
こんにちは！
わかるとできるイトーヨーカドー綱島校です！
突然ですが皆さん、求人で人気が高い職種は何だと思いますか？
営業…？ 販売…？？
いえいえ、正解は事務職！
事務職といえば昔から人気の職種の一つでしたが、今なお求人において最も人気が高い職種です。
さて、そんな事務職は、パソコン業務がほとんど。中でもいくつか種類に分かれ、求められるスキルが違います。では特に人気の【データ入力業務】と【一般事務業務】で、どんな違いがあるのか、簡単にご説明します☆
まず、【データ入力業務】では、
- Word（ワード）やExcel（エクセル）のフォーマットを使用することが多い
- 売上やアンケート、顧客のデータ等、数値の入力がメイン
- 必須PCスキル → タイピング、Word・Excelの基本
- あると便利なPCスキル → Excel関数・マクロ、クラウドサービス
主な業務が『入力』なので、早く、正確に、入力できることがベストですが、それ以外のスキルも意外と重要です！
次に、【一般事務業務】では、
- 社内資料（見積書、請求書、会議の議事録、決算書類、イベントの案内書類など）
- 営業のフォロー
- 備品の管理
- 来客・電話・メール対応
- 必須PCスキル → タイピングを含むPC全般の基本的な操作～office系ソフトの応用
- あると便利なPCスキル → MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）資格、P検
こちらは、業種によってばらつきがあり専門性を求められることも。なので、経験があるほうが有利ですね！
ただ、もし、ここに「パソコンが使えます！」、という応募者がたくさんいたら、スキルが高い方が圧倒的に有利だと思いませんか？！ さらに、資格があれば書類審査の時点でスキルをアピールできてライバルと差をつけることができますよ☆
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