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事務職に必要なスキルはどんなスキル?

こんにちは! わかるとできるイトーヨーカドー綱島校です!

インストラクター

突然ですが皆さん、求人でもっとも人気が高い職種って、何か分かりますか?

営業…?
販売…??

いえいえ、
正解は…事務職なんです!

昔から人気の職種でしたが、今もなお求人においては最も人気が高い職種になっています。

さて、そんな事務職は、パソコンの業務がほとんどです。その中でも、いくつか種類に分かれていて、求められるスキルが異なりますので、今回は、今特に人気の『データ入力業務』『一般事務業務』についてご説明します。

まず、【データ入力業務】について

  • Word(ワード)やExcel(エクセル)のフォーマットを使用
  • 商品の売上やアンケート、顧客のデータ等を入力
  • 必要スキル:タイピングスキル

入力が主な業務なので、早く、正確に、入力(操作)ができるといいですね。

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続いて、【一般事務業務】について。

    • 社内資料の作成(見積書、請求書、会議の議事録、決算書類、イベントの案内書類など)
    • 営業資料、契約資料の作成
    • 備品の管理
    • 来客対応
    • 電話、メール対応
    • 必要スキル:Word(ワード)やExcel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)等のOffice系ソフト
    • あると便利な資格:MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)

こちらは、入力だけではないので、PCの基本操作スキル必須です。

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もし、「パソコンが使えるよ!」、という応募者がたくさんいたら、スキルが高い方が、圧倒的に有利ですよね。さらに、資格があれば、応募の時点で自分のスキルをアピールできるので、ライバルと差をつけることができます!

 

事務職を目指してる方がいましたら、ぜひ一度ご相談にいらしてください。
あなたの目標達成のために、インストラクター一同心をこめてサポートいたします!

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