人気の事務職には、どんなスキルが必要なの？
近年はIT化がすすみ、パソコンが使えて当たり前の時代となってきましたね。
特にこれから就職をする方々にとってパソコンの基本操作は、あって損はないスキルです。
人気が高い職種のひとつである事務職は、パソコンが必須の業務がほとんどです。
そんな事務職の中でも、いくつか種類ありますので、本日は、『データ入力業務』と『一般事務業務』についてご紹介いたします。
まずは、『データ入力業務』について。
- 【データ入力業務とは】
- Word（ワード）やExcel（エクセル）のフォーマットを使用
- 商品の売上やアンケート、顧客のデータ等を入力
- 必要スキル：タイピングスキル
入力が主な業務なので、早く、正確に、入力や操作ができるといいですね。
続いて、『一般事務業務』について。
- 【一般事務業務とは】
- 社内資料の作成（見積書、請求書、会議の議事録、決算書類、イベントの案内書類など）
- 営業資料、契約資料の作成
- 備品の管理
- 来客対応
- 電話、メール対応
- 必要スキル：Word（ワード）やExcel（エクセル）、PowerPoint（パワーポイント）等のOffice系ソフト
- あると便利な資格：MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
こちらは、入力だけではないので、PC基本操作のスキルが必須です。
教室にお見えになる方でも、事務職を希望される方が多くいるのですが、
実は、公の求人倍率からみても、人気の部門です。
「未経験でも大丈夫！」と求人に書かれているものでも、
まったく未経験でパソコンに慣れていない方よりも、
パソコンをある程度使える方を採用したほうが、企業は楽ですよね。
また、「パソコンが使えるよ！」、という方が応募者の中にたくさんいたら、
スキルが高い方が、圧倒的に有利です。
さらに、資格があれば、応募書類の時点で自分のスキルをアピールできますよね。
資格を持っていてば、1歩も2歩も他の人と差をつけることができます！
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