WordとExcel、どの程度までできれば仕事に役立つ?
皆様こんにちは!イトーヨーカドー綱島校の福岡です。
今回はWordとExcel、どの程度までできれば仕事に役立つかをご案内します。
まずWord・Excelを勉強する前に共通で必要なことがあります。
マウスを使うことができる⇒意外にダブルクリックやドラッグアンドドロップが苦手な方がいます。
文字入力ができること⇒拗音・促音の入力ができると思っていたけど実際にできない方が多いです。
文字の削除・挿入・移動・コピーができる。
Wordが使えるとは?
Wordの起動・終了ができる。
文字のサイズ変更等、書式の設定ができる。
ファイルの保存・ファイルを開く操作ができる。
ワードアート・テキストボックスが使える。
図・画像・図形の挿入ができる。
表の挿入・表の編集ができる。
印刷の設定・実行ができる。
さらにできるとよい操作
ヘッターとフッターが使える
ページ番号が入れられる
名刺やラベルの作成ができる
差し込み印刷ができる
Excelが使えるとは?
Excelの起動・終了をすることができる。
データの移動・コピーができる。
オートフィル機能(データの自動入力)を使うことができる。
表の作成・編集ができる。
演算記号(+ – * /)を使った計算式を入力することができる。
グラフの作成、編集をすることができる。
SUM関数・AVERAGE関数を使った計算式を入力できる。
印刷の設定・実行ができる。
さらにできるとよい操作
見積書、請求書の作成(IF関数・VLOOKUP関数)
納品書の作成
業務報告書の作成
データ分析ができる
よくExcelだけできれば仕事ができると思っている方が多いです。
確かに仕事で一番活用しているのはExcelだと思います。
Excelができないと困ることは確かです。
でもWord機能がわかっていてのExcelだと思います。
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