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Excelの便利な機能!「入力規則」

みなさん、こんにちは(^^)/

本日はExcelの機能である「入力規則の設定」をご紹介いたします♪

入力規則とは…
セルに入力できるデータの種類を制限する機能のことで、その設定をすることにより、入力ミスを防いだり効率よく入力できるほか、他の人が利用する場合でも迷わず入力できるようになります!

 

Excelで会員名簿を作成した場合

性別欄をリストから選択ができるようにしておけば、入力する手間が省けて尚且つ入力ミス防止となるため、効率よくデータを作成することができます。

 

リストの作成方法

リストの設定をしたいセルを選択→[データ]タブ→[データツール]グループ→[データの入力規則]をクリックして、ダイアログボックスを表示させます。

[設定]タブ→[入力値の種類]から『リスト』を選択。
[元の値]に「男性,女性」(※カンマは半角)と入力して[OK]をクリックで完成!

 

入力規則はリスト以外にも、入力する文字数を指定させたり、指定した文字以外を入力するとエラーメッセージを表示させたり…と、さまざまな設定ができます!

 

本日紹介した「入力規則」はビジネスExcel2016基礎編で学習できます!
気になった方はお気軽にお問い合わせ下さい(*^^*)

 

 


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