仕事で役立つPCスキルを身につけよう！
皆様こんにちはインストラクターの吉長です。
少し前ですが父が仕事を探しているときによく刈谷のハローワークに行っていました。その時の募集要項にPC操作が出来る人という記述が良く見受けられていましたが具体的に何が出来るようになっているのかというのが記述がありませんでした。
父が担当の人に今企業が最低限求めているPCの能力について少しだけ聞いてくれていたのでこの場を借りてご紹介したいと思います。
企業が求めるPCスキルとは何か？
企業が求めるPCスキルは、WordやExcel・PowerPointとった通称「オフィスソフトの操作スキル」を指すことが多いだそうです。また、求められるソフトの種類は職種によって異なる場合があります。
ここでは、各オフィスソフトの技術レベルやPCスキルの種類を紹介します。
Word
【初級】
・文字入力ができる
・文書の作成ができる
・レイアウトの調整ができる
・写真や図形の挿入ができる
【中級】
・目次作成ができる
・セクション区切りの挿入ができる
・段落の書式設定ができる
【上級】
・校閲機能を活用できる
・wordマクロを活用できる
Excle
【初級】
・簡単な関数の使用ができる
・表やグラフの作成ができる
・見栄えの調整ができる
・シートの印刷ができる
【中級】
・複雑な関数を扱うことができる
・複数のシートを使用したデータ集計ができる
・並べ替えができる
・抽出ができる
【上級】
・ピボットテーブルを活用できる
・Excelマクロを活用できる
PowerPoint
【初級】
・スライドを作成できる
・文字や画像の編集ができる
【中級】
・WordやExcelデータとの統合ができる
・スライドマスターの活用ができる
【上級】
・ビデオや音楽の挿入ができる
・校閲機能を活用できる
オフィスソフト以外で押さえておきたい基本操作
ファイルの圧縮方法や解凍方法など、オフィスソフト以外のパソコンの基本操作も覚えておきましょう。また、ブラインドタッチやショートカットキーなど、作業効率を上げるための操作もできると良いです。初めは時間がかかりますが、慣れれば大幅な時間短縮に繋がります。タイピングスキルを楽しく向上させられる無料のゲームも豊富にあるので、活用してみてください。
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今回はこの辺で失礼します、最後まで読んでくださった方ありがとうございました(*’ω’*)
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