新たに加わったOffice「アドイン」機能が楽しい！Wordを使ったAI編集機能が超優秀で恐ろしい（汗
いつのまにかWordやExcelなどに「アドイン」機能が加わっています。アドインとは簡単に言うと「拡張機能」でして、訳すと「機能を追加すること」です。いろいろな使い機能があり、自分の用途に合わせて増やすことができるわけですが、このアドインを今回はちょこっと試しに利用してみたところ、便利だったのでご紹介します。因みにマイクロソフトが新たに追加する予定のAI機能の追加プランとはまた別のもので、こちらはまた正式に実装されたらご紹介したいと思います(*’▽’)
※尚、今回ご紹介する機能は有料になるので予めご注意ください
ということで今回はWordでアドインを試してみようと思います。画像の量が膨大なので編集が雑になっていますがご了承くださいませ(;’∀’)
はい、やってまいりました。Wordの画面です。「ホーム」タブの一番右の方に「アドイン」というボタンがあるのでクリックします。
するとスマホのアプリみたいなマークが出てきました。英語ばかりでなかなかわかりにくいですね(;^_^Aこのひとつひとつがいわゆる「アドイン」で、追加できる機能になっています。上から２番目はQRコードを作成して埋め込むアドイン、その下は文章の言葉や言い回しを修正、校正してくれるアドインなどです。
で、今回は「Gen Text AIアシスタント」というアドインを追加してみようと思います。無料お試し版ということで利用制限がありますが、体験ということで試してみます。このアドインはBung チャットのように質問に答えてくれ、その答えをWordに書き起こしてくれます。他にも文書の要約なんかもやってくれるのでどんなふうになるか楽しみです☆彡
アイコンをクリックすると機能の説明画面が出てきます。日本語でよかった・・・「追加」をクリックします。
プライバシーポリシーや規約の画面が出ますので「続行」をクリックします。
すると画面右側に何やら出てきました。アドインの追加は成功したようです。
アドインは追加されるとホームタブに表示されるようになります。これで使い始めることができます。
しかし英語のままではなかなか難しいので言語を変えます。「A/文」をクリックします。
言語の一覧が出てきたので「日本語」をクリックします。
日本語にはなりましたが、ここでサインインの要求がありました。みんな大好き（？）アカウントの確認です。新しく作ることもできますが、どうやらしたのGoogleやマイクロソフトアカウントを利用することができるようなので、私はマイクロソフトアカウントでサインインしました。これは要するに「使っているあなたは誰ですか？どういう人かわからないと使わせることはできませんよ？」ということを言っているので、アカウント（利用者情報）を教えないといけないわけです。
ということでマイクロソフトアカウントの情報を提供することで私が怪しいものではないことがわかってくれたようで(笑)晴れてアドインが使えるようになりました。ちゃんと日本語にもなっていますね♪
まずは手始めに「パソコン教室は今後沢山の人に受け入れてもらい、発展していくにはどのような学習を提供すればいいか」について質問してみます。
質問となる文章を選択したら右の作業ウインドウにある「生成」というボタンを押します。すると・・・
こんなかんじで文書にして回答してくれます。すごい！因みにここでお試し版の制限について知ることになるのですが、ウインドウには単語数が５０００と書かれていました。５０００単語まで無料で使えるそうで、それ以降はお金を払ってね、ということらしいです。
続いて要約機能も試してみます。
例題として昔話を選出しました。「ぶんぶくちゃがま」を要約してもらいます。
文章を選択して「生成」を押すと、一番最後の行から要約された文章が書きこまれました。見るとたった３行に収まっています。内容もちゃんとしています。これはすごい！！難しい文書や記事などに使えばとても効率よく読み進めることができます。
さてこんな具合で早速AIを使ったアドインを試してみました。画期的で素晴らしいです。Excelですと勝手に分析してその結果を別の形で表にまとめたり、グラフを作ったり、評価をしするようなアドインもあるそうです。
因みに使い方の解説はYouTubeで配信されていました（英語）。
アドインを削除したいときはアドインの上で右クリックをすれば削除のメニューが出てきますので簡単です。
ということで今回はアドインについてご紹介しました。たまたま有料のアドインでのご紹介となりましたが、もちろん完全無料のアドインもあります♪今後も沢山のアドインが追加されて使い勝手の良いものが出てくると思いますので皆様もぜひいろいろと見てみてください(^_-)-☆
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