とりあえずエクスプローラーを覚えてから勉強を進めましょう
エクスプローラーというのをご存じでしょうか。おそらくすべてのパソコン教室において基本的な学習の一つとして覚える内容です。使い方はとても簡単ですが、学習を進めていくとけっこう忘れられてしまいます。エクスプローラーはパソコン（Windows）における何かしらのファイル（データ）を扱うときに使う機能です。写真や帳票など、保存してあるデータを見たり開いたりするときに使います。ですが、いつの間にかエクスプローラーからファイルを開けないという事態になります。
これにはいろいろ理由はありますが、その一つは「履歴から開こうとする」からです。
こちらはExcel2021の画面です。ExcelやWord、PowerPointを起動すると最初の画面に「最近使ったアイテム」というところがあります。これはその名の通り過去のデータを最近使った順番に一覧で表しています。ここの内容は履歴を表示しています。逆に言えば使っていないデータは表示されません。保存している場所ではないので並び方もどんどん変わっていきます。普段、授業以外で使っていないという生徒様はここをクリックするだけでいすぐに出せるということで便利です。しかし、それに慣れてしまうと肝心の「ファイルの置き場所」が分からなくなってしまいます。「USBドライブでしょ？」という方、そしてその場所を出せる方は優秀です。しかしわからない方は「Excel（の中）に入っているでしょ？」という発想になってしまいます。
こちらはエクスプローラーの画面。エクスプローラーの開き方をご存じの方も、ここから画面下にある「最近使用したファイル」から出してしまう方が見受けられます。これも先ほどと同様、表示されるファイルが使うたびにころころ変わります。そして保存してある場所ではないので、表示されなくなったときにそのファイルがどこにあるのかわからなかったり、人によっては「データが消えた！」と間違った解釈をしてしまうこともあります。また、左側にある「クイックアクセス」もフォルダーの履歴が出てきて、Word基本編やExcel入門編などのフォルダーをここから出す方もいます。ここも今までのお話と同様です。
ということで、履歴からファイルを出すメリットはありますし、使えるものはなんでも使っていいのですが、その知識や扱い方が分かっていない方がほとんどです。その結果、使いたいファイルが表示されなくなって開けなくなったり、保存場所が分からなくなったりする事態が起こります。
そもそもとしてエクスプローラーからファイルを出せないというのはファイルの場所を探れないといっても過言ではありません。つまりせっかく作ったファイルもまともに利用できないということに匹敵します。
というわけでせめて、ここだけは最低限覚えてほしいエクスプローラーの見方、使い方をご紹介します。
先ほどのエクスプローラーです。エクスプローラーには2つの「ウインドウ」があります（だから「ウィンドウズ」なんですね）。左の細長いほうが「ナビゲーションウィンドウ」、右の大きいほうが「ライブラリーウインドウ」といいます（いろんな言い方がありますが、今回はこの呼び方にします）。
ここから特定の場所にある特定のファイルを表示させる方法があります。左のナビゲーションウインドウに書かれている「デスクトップ」とか「ピクチャ」とか書かれています。その文字の上にマウスをポイントすると手で指をさしているマークに変わります。その状態になったらクリック。するとライブラリーウインドウにそのクリックした場所の中にあるファイルが表示されるようになります。なのでなんとなく大きいライブラリーウインドウを見てしまいがちですが、真っ先に見るべきなのはナビゲーションウインドウです。そこでファイルの置き場所を指定してからライブラリーウインドウに表示されたファイルを開く、という操作手順になります。
これだけを覚えるだけでパソコンの中のファイルを探れるようになります。厳密にはサブフォルダーの展開などほかにも必要な知識はありますが、それでも根本的な内容はこれで大丈夫です。あとは知っておくと便利なアドレスバーや検索などいろいろありますので、ご興味のある方は「パソコン整理術」講座を受講していただくと学習できます。
基礎基本を学習するといろいろな応用操作や知識を蓄えることができ、選り好みせずとも吸収できるようになります。ベテランの方でもこういった基本を忘れてしまった方はいます。聞くは一時の恥ということで気づいたところで使い方を覚えていきましょう(^^)/
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