自治会などの資料は、PDFにして印刷しましょう
4月は、自治会などで困っている方の閲覧が多いので、今日の内容も自治会資料について紹介したいと思います。
パソコンの、Wordで作った文書はWordでしか見ることができません。また、同じWordでも最新のオフィス2021のWordで作った文書はWord2003など古いものでは開けない場合もあります。そして、Wordで作った文書を Excelで表示することはできません。
多くの場合、あるアプリケーションソフトで作って保存したファイルは、そのアプリケーションソフトでしか中身を見ることができません。こうした現象が起こるのは、ファイルの中に、アプリケーションソフトが持っている固有の情報が含まれているためです。
このアプリケーションごとに異なる情報を取り除いて、形式を統一化させたものが「PDF」です。PDF形式で保存したファイルは、アプリケーションソフトの有無にかかわらず、どのようなパソコン環境や携帯電話や携帯端末情報でも閲覧することができます。
自治会などの役員になると、総会の時に出席者全員分の資料を揃えるのは一苦労ではありませんか？
実は、PDFにするとコンビニのコピー機で印刷することができるんです。例えばエクセルやワードで作った総会の資料をUSBにPDFとして保存します。そして、USBさえ持ち込めば、簡単にプリントができるのです。プリントして、中身を確かめて、OKなら人数分、コピー！しかも、領収証を発行することもできるので会計に便利ですよ。
イオン千葉ニュータウン校では、Wordの授業を勉強していく中で、PDFについても勉強します。PTA役員・自治会の役員でお悩みの皆さん！ぜひ一度教室へお越しください。
また、このホームページをご覧になっている方のお父さん、お母さんが役員になってパソコン操作で困っている、教えて欲しいと相談されるけれど、教えるのも時間がなくて難しい…と思っているなら、イオン千葉ニュータウン校を紹介してください。
教室では個別カウンセリングを実施して、皆さん個人個人に適切なカリキュラムを提案させていただきます。ぜひ一度教室までご連絡、またはご来校ください。
パソコン教室わかるとできるイオン千葉ニュータウン校では、パソコンやスマートフォンのスキルを身に付ける皆様を応援します！
教室では、コロナウィルス感染防止対策として、席の間隔をあけること、ブースの消毒、スタッフの体温測定とマスクの着用など、今まで以上に徹底し、安心して受講していただけるよう努めてまいります。
スタッフ一同、お待ちしております♪
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