学生のうちに新社会人としてのパソコンスキルを身につけよう！

2022-02-22
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長かった就活も終わり、少し時間的にも精神的にも余裕が出るのではないかと思います。4月には新入社員として、社会人生活がスタートします。残された学生生活を、思い思いに時間を使うことも大切ですが、パソコンスキルを身につけておくことも必要です。入社して『これだから新卒は・・・』なんて言われないように、しっかりと準備をしておきましょう！

パソコン操作は社会人として仕事に最低限必要なスキル

スマホはOKでパソコンはNG！？

デジタルネイティブ世代は全員パソコンスキルがある、と思っている方が多いようですが、スマホやタブレット端末が普及しているため、パソコンを持たず、パソコン操作が苦手・・・という学生さんが意外と増えてきています。今やほとんどの企業で、業務にパソコンが利用されています。そのため、パソコンスキルは必須になります。

タイピングを覚えてパソコンを使った仕事のスピードを上げよう！

スマホやタブレットでは、文字の入力にフリック入力が使われるため、意外とキーボード入力が苦手・・・という声をよく聞きます。先ほどもお話ししたように、業務の基本ツールはパソコンです。『仕事の速さはタイピングスピード』といわれるほどですから、キーボードを使ったタッチタイピングはマスターしておきたいところです。

新卒には絶対必要！自力で調べられるスキルを身につけよう

新卒入社だと、はじめのうちは仕事のことは初めて聞くわからないことだらけではないかと思います。でも、その度に上司や先輩に聞くとなると、上司や先輩の業務の手をいちいち止めてしまうことになり、次第に質問しづらくなってしまうかもしれません。自分でインターネット等で調べて解決できることは結構多いものです。

新社会人に必要なパソコンスキルとは
お仕事に必要なパソコンスキル、と言って多くの人が思い浮かべるのが、様々な書類を作る際に必要なWord（ワード）やExcel（エクセル）、PowerPoint（パワーポイント）といったOfficeソフトの操作スキルではないかと思います。

パソコンで資料作成ならWordが必要
主にパソコンを使った文書作成に使われるソフトがWord（ワード）です。目次機能、参考資料機能等がついているので、ページ数の多い報告書やマニュアル、企画書の作成等、体裁を整えなくてはいけない文書を作成する際に便利です。また、簡単なものであれば表作成やチラシ等の作成ができる機能もありますので、職種によっては一番必要とされるスキルといえますね。

パソコンで表作成、集計・分析をしたいならExcelが必須
主に表を用いた計算等、数値等のデータを扱うソフトがExcel（エクセル）です。足し算等の四則演算のほか、関数を使えればより複雑な計算を使いこなすことができます。また、入力したデータを加工して集計や分析ができたり、グラフ機能を使ってビジュアル化することもできますので、主に売上等の集計表や請求書等の作成に使われるようになっています。こちらもビジネスにとって必要なスキルといえますね。

パソコンでプレゼン資料作成ならPowerPointをスキルアップ
PowerPoint（パワーポイント）は『プレゼンテーションソフト』といわれています。図や文字をタイミングを合わせて動かしたり、画面を切り替える際に動きを付けたりすることができるので、プレゼン資料や図を多く使った企画書等を作るのに便利なソフトです。営業職に就く予定の新卒の方は特にスキルアップが必要ではないでしょうか。