【初心者向け】AVERAGEIFS関数で複数条件に基づく平均を素早く計算する方法！【MOS資格試験対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる昭島校インストラクターの久保田です。
今回は、Excelで複数の条件を使ってデータの平均を計算できるAVERAGEIFS関数について解説します。AVERAGEIFS関数を使えば、特定の条件に該当するデータだけを集めて平均値を求めることができるので、データ分析や業務で非常に便利です。
この記事では、AVERAGEIFS関数の基本的な使い方からビジネスシーンでの応用まで、具体例と表を使ってわかりやすく説明していきます。ぜひ参考にしてみてください！
AVERAGEIFS関数の基本
まずは、AVERAGEIFS関数の構文とその意味を確認しましょう。AVERAGEIFS関数は、複数の条件を指定して、条件に合致するデータの平均を計算することができます。
AVERAGEIFS関数の構文
- 平均範囲：平均を計算したい数値が含まれるセル範囲。
- 条件範囲1、条件範囲2…：条件を適用するセル範囲。複数の範囲を指定可能。
- 条件1、条件2…：各条件範囲で満たすべき条件。数値や文字列、比較演算子が使用可能です。
AVERAGEIFS関数の使い方
次の表を例に、AVERAGEIFS関数を使った基本的な操作を見ていきましょう。行番号と列番号も追加しているので、わかりやすく確認できます。
たとえば、この表で「営業部」かつ「東京」の売上額の平均を求めたい場合、次のように設定します。
- 平均範囲：「売上額」の列（
C2:C6） - 条件範囲1：「部門」の列（
A2:A6） - 条件1：「営業部」
- 条件範囲2：「地域」の列（
B2:B6） - 条件2：「東京」
この数式では、「部門」が「営業部」かつ「地域」が「東京」である行の売上額（300と500）の平均を計算します。結果は 400 です。
AVERAGEIFS関数の応用テクニック
AVERAGEIFS関数では、数値条件や文字条件を組み合わせてさまざまな応用が可能です。いくつかの具体例を紹介します。
例1：特定の部門と売上額が300以上の平均を求める
たとえば、次のように「営業部」かつ売上額が300以上の平均を計算することができます。
- 平均範囲：「売上額」の列（
C2:C6） - 条件範囲1：「部門」の列（
A2:A6） - 条件1：「営業部」
- 条件範囲2：「売上額」の列（
C2:C6） - 条件2：「>=300」
この数式は、「部門」が「営業部」かつ「売上額」が300以上の行の平均売上額を求めます。この場合、売上額300、400、500の平均となり、結果は 400 です。
AVERAGEIFS関数の注意点とコツ
AVERAGEIFS関数を使用する際には、以下のポイントに注意しましょう。
1. 条件に演算子を使う場合、ダブルクォーテーションで囲む
たとえば、条件「>=300」のような比較演算子はダブルクォーテーションで囲みます。囲まないとエラーが出る場合があるので気を付けましょう。
2. 条件範囲と平均範囲は同じセル数にする
条件範囲と平均範囲のセル数が異なると、エラーが発生します。範囲を設定する際は、必ず同じ行数・列数になるように確認しましょう。
3. 条件に該当するデータがない場合
条件に合うデータがない場合、AVERAGEIFS関数は空白を返します。エラーとしては表示されませんが、データが見つからない場合に「データなし」などと表示したいときはIFERROR関数を組み合わせると便利です。
ビジネスシーンでのAVERAGEIFS関数の活用例
AVERAGEIFS関数は、複数条件に基づいてデータを絞り込み、平均を計算するため、さまざまなビジネスシーンで役立ちます。
例2：特定の地域と月の売上平均を求める
次の表を使って、「大阪」かつ「1月」の売上平均を求める方法を見ていきましょう。
- 平均範囲：「売上」の列（
C2:C6） - 条件範囲1：「地域」の列（
A2:A6） - 条件1：「大阪」
- 条件範囲2：「月」の列（
B2:B6） - 条件2：「1月」
この数式は、「地域」が「大阪」で、月が「1月」の行（売上400、500）の平均を計算します。結果は 450 となり、地域ごとの売上分析に役立ちます。
IFERROR関数を組み合わせたエラーハンドリング
AVERAGEIFS関数は、条件に該当するデータがない場合、空白を返します。IFERROR関数と組み合わせることで、エラー時に「データなし」などのメッセージを表示させることができます。
例3：データがない場合に「該当データなし」と表示する
この数式では、条件に合うデータがない場合に「該当データなし」と表示されます。これにより、エラー表示ではなく、わかりやすいメッセージを表示できるため、レポートにも適しています。
まとめ
AVERAGEIFS関数は、複数の条件を指定してデータの平均を計算するため、ビジネスやデータ分析で非常に役立つ関数です。
例えば、地域別や部門別の売上を簡単に分析できるので、効率的にデータを把握し、意思決定に活かすことができます。また、IFERROR関数と組み合わせることで、エラー時にわかりやすい表示が可能になるため、さらに使いやすくなります。
もし、AVERAGEIFS関数の使い方やExcelの他の機能をもっと詳しく学びたいと感じたら、ぜひパソコン教室での学習を検討してみてください。
教室では、Excelの基礎から応用まで丁寧に指導してくれるので、実務で役立つスキルを効率的に身に付けられます。初心者の方でも安心して学べるので、ぜひ一度、教室で体験してみましょう！
パソコンの勉強を始めたいなら今がチャンス
- パソコンが苦手で仕事が辛い
- 新しい仕事でパソコンをよく使う
- 自分のスキル不足を実感し始めた
- 前々から勉強しようと思っていたけど、なかなかはじめられない
- もっと仕事を速く楽にこなしたい
こんな悩みを抱えてはいませんか？
実はパソコン教室に通ってらっしゃる方は、このような悩みを抱えている方が多くいらっしゃいます。
本屋で買ってきたパソコンの参考書も途中で読むのをやめてしまった。。独学で勉強しようとしたけど、続けることが出来ない。。。パソコンが苦手なのに勉強を継続するのは大変だと思います。
パソコンスキルの習得は人によって、今現在のスキル、理解度が異なるため、一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）で継続的に学ぶ必要があります。
この一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）を提供できるのが、パソコン教室わかるとできるです。
パソコン教室わかるとできる 昭島校は、パソコンをはじめて触る方から、資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。パソコンスキルを身につけたい、どんな方でも通うことのできる教室となっています。
授業満足度No1(※1)のパソコン教室となりました！
パソコン教室わかるとできるは、授業満足度No1のパソコン教室（※1）に選ばれました。また、これまでに90万人の卒業生を出している、業界屈指、全国最大規模のパソコン教室となっています。
個別学習で、授業をスタートする前にインストラクターがていねいにカウンセリングをさせていただき、おひとり様お一人様の要望やスキルに合わせて専用のカリキュラムでお勉強して頂けます。
授業は完全予約制でお好きな時間や曜日を自由に選ぶことができます。お忙しい方やスケジュールが不規則な方でも、無理なく自分のペースで通うことができます。
新しい生活様式が広まり、求められるスキル、能力が変わってきました。人に頼ることなく、自力で解決する力が求められています。
そのため、多くの方がパソコン教室に訪れ勉強しています。
パソコン教室わかるとできる 昭島校にはこんな方が通っています。
- パソコンを全く使ったことの無い初心者のかた
- 就職のため資格を取得したいかた
- 在宅ワークになり時間に余裕の出来たかた
- 今後のためにスキルアップを考えたかた
- 部署異動でパソコンスキルが必要になったかた
- リモートワークでパソコンスキルがもっと必要だと感じたかた
- 独学での限界を感じたかた
生徒さんの声＞40代 女性 仕事でのスキルアップ目的
もっとはやく勉強していれば良かったと後悔しました
仕事で毎日パソコンを使っているため、前々から勉強したいとは思っていましたが、、なかなか行動に移せずにいました。今年の1月に今まで勤めていた会社を辞めることになり、6月からは新しい職場で働くことが決まったのです。
そこで一念発起！新しい職場のためにもパソコンを勉強してみよう！
授業を1時間受けてみての感想は、、「なんでもっと早く勉強しなかったんだろう。。」という後悔でした。今までどれだけ無駄な作業をしていたのか、それが1時間授業を受けただけでわかりました。。この機能を知っていれば、もっと仕事が早く終わっていたのに。。
そんなことを考え、後悔してしまいした。。けど、前向きに！これからの職場のため、習ったスキルをしっかりと活かせるレベルまで、身体に覚えさせたいと思います！
生徒さんの声＞50代 女性 資格取得を目指して
初心者から半年で資格取得できる！
今までパソコンを使う仕事では無かったのですが、それが部署異動でパソコンを使うことになってしまいました。文字の入力も出来なかったので、案の定、仕事は全然出来ず。。
なんとかしなくちゃいけない！と思いパソコン教室に通うことにしました。カリキュラムは文字入力の勉強から始めて、Word、Excelをマスターできるコースを選択。
仕事をしながらでしたが、夜の授業もあるし、振り替え授業も可能なのでとても通いやすかったです。
そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
昭島駅周辺でパソコンスキルアップを目指すならパソコン教室わかるとできるイトーヨーカドー昭島校へ！
＊今月のお得なキャンペーンはこちらから
＊まずは無料体験で自慢の授業を体験してみてください。
＊パンフレットやコース表などを無料でお送りしています。
※ 立川駅から青梅線で9分！
※ 昭島駅改札から徒歩1分とアクセスも抜群！
TEL:042-519-5939
Mail:akishima@wakarutodekiru.info
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■