【初心者必見】AVERAGEIF関数で条件に応じた平均値を簡単に計算する方法【MOS資格試験対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる昭島校インストラクターの久保田です。
今回は、Excelで条件に基づいてデータの平均を計算するAVERAGEIF関数について解説します。AVERAGEIF関数を使うと、特定の条件に合うデータだけを対象に平均値を簡単に求めることができ、データ分析や業務効率化にとても便利です。
この記事では、AVERAGEIF関数の基本的な使い方から、ビジネスで役立つ応用的な使い方まで、具体的な表を使ってわかりやすく説明します！
AVERAGEIF関数の基本
まずは、AVERAGEIF関数の構文と使い方を確認しましょう。AVERAGEIF関数は、指定した条件に合うデータだけを平均するため、無駄なく必要なデータだけで平均値を求められます。
AVERAGEIF関数の構文
- 範囲：条件を適用するセル範囲です。
- 条件：平均値を求める対象となる条件（例：数値、文字列、式など）。
- 平均範囲（オプション）：平均を計算する範囲です。指定しない場合、範囲と同じセル範囲が平均範囲として使用されます。
AVERAGEIF関数の基本的な使い方
次の表を例にして、AVERAGEIF関数の基本的な使い方を見てみましょう。
たとえば、この表の「食品」カテゴリーの平均売上額を求めたい場合、次のように設定します。
- 範囲：「商品カテゴリー」の列（
A2:A6） - 条件：「食品」
- 平均範囲：「売上額」の列（
C2:C6）
この数式では、「商品カテゴリー」が「食品」である行の「売上額」の平均値を求めます。この場合、売上額が120、80、200の3つが対象となるので、結果は 133.33 です。
AVERAGEIF関数の応用テクニック
AVERAGEIF関数は、単純な条件だけでなく、数値条件や文字条件を組み合わせることもできます。以下、いくつかの応用的な使い方を紹介します。
例2：売上額が100以上の平均を求める
次に、売上額が100以上の商品だけを対象に平均を計算する例を見てみましょう。
- 範囲：「売上額」の列（
C2:C6） - 条件：「>=100」
この数式では、売上額が100以上の行だけを対象に平均を計算します。対象は120、150、200、100で、その平均値は 142.5 です。
AVERAGEIF関数の注意点とよくあるミス
AVERAGEIF関数を使う際には、いくつかのポイントに注意しましょう。ここでは、よくあるミスとその対処方法について解説します。
1. 条件をダブルクォーテーションで囲む
数値の条件（例：「>=100」）はダブルクォーテーションで囲む必要があります。囲まずに指定するとエラーが出る場合がありますので、忘れないようにしましょう。
2. 平均範囲が異なる場合の指定ミス
範囲と平均範囲が異なる場合、指定が間違っているとエラーが出たり、意図しない結果が返されたりします。必ず範囲と平均範囲を確認しましょう。
3. 対象データが見つからない場合
指定した条件に合うデータがない場合、AVERAGEIF関数は#DIV/0!（ゼロでの除算エラー）を返します。これを防ぐには、IFERROR関数を組み合わせて「データなし」などのメッセージを表示する設定にすると便利です。
ビジネスシーンでのAVERAGEIF関数の活用例
AVERAGEIF関数は、ビジネスのデータ管理や分析に役立ちます。たとえば、特定の部門や商品の売上、成績データを平均する際に非常に便利です。ここでは、実務での活用例を紹介します。
例3：特定部門の平均売上を求める
次の表を使って、「営業部」の売上額の平均を求める例を見ていきましょう。
- 範囲：「部門」の列（
A2:A6） - 条件：「営業部」
- 平均範囲：「売上額」の列（
C2:C6）
この数式は「営業部」の売上額（300、400、500）の平均を計算します。この場合、結果は 400 になります。特定の部門やカテゴリの平均を手早く計算できるため、データ分析や営業成績の把握に役立ちます。
IFERROR関数との組み合わせでエラーハンドリングを行う
指定した条件に合致するデータがない場合、AVERAGEIF関数は#DIV/0!エラーを返します。IFERROR関数を組み合わせることで、エラーが発生した際にメッセージを表示することができます。
例4：データがない場合に「該当なし」と表示する
この数式では、「総務部」が見つからない場合に「該当なし」と表示されます。見つかった場合はその平均値を返します。これにより、エラーを避けながらデータを見やすく管理できます。
まとめ
AVERAGEIF関数は、Excelで条件に合うデータの平均を効率的に求められる便利な関数です。特定のカテゴリーや条件を指定して平均値を計算できるため、ビジネスシーンでのデータ管理や分析に活用できます。また、IFERROR関数を組み合わせてエラーを防ぐことで、さらに使いやすくなります。
Excelのスキルを身に着けて業務効率を高めたい方は、パソコン教室での学習もおすすめです。パソコン教室では、Excelの基礎から応用まで丁寧に指導してもらえるため、実務で役立つスキルをしっかりと身に着けられます。ぜひこの機会にAVERAGEIF関数をマスターして、データ分析をスムーズに行いましょう！
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