【初心者向け】ExcelのIFS関数を使って複数条件を簡単に処理しよう！【MOS資格対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる昭島校インストラクターの久保田です。
今回はExcelのIFS関数について解説します。
IFS関数は、複数の条件を順番にチェックして、その条件に合った結果を返すことができる便利な関数です。IF関数を複雑に使っている方には特におすすめの方法で、数式がシンプルになります。
Excelを始めたばかりの方にもわかりやすく、ビジネスで使える方法をお教えしますので、一緒に見ていきましょう！
IFS関数の基本的な使い方
まずは、IFS関数の基本から始めましょう。難しそうに思うかもしれませんが、仕組みを理解すれば簡単に使えますよ！
IFS関数の構文
=IFS(条件1, 結果1, 条件2, 結果2, …)
このように、条件に対応した結果を順番に設定していきます。指定した条件がTRUEになると、その条件に対応する結果が返されるんです。
例1：学生の成績を評価する
成績に応じて評価を付ける場合、次のように使います：
=IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B", A1>=70, "C", A1>=60, "D", A1<60, "F")
この数式では、A1に入力された点数に応じて、評価が自動的に表示されます。90点以上なら「A」、80点以上なら「B」、それ以下の点数も適切な評価が表示されますよ。
仕事での活用例
IFS関数は、ビジネスシーンでも大いに役立ちます。例えば、売上目標に応じた評価や、従業員のランク付けなど、さまざまな場面で使えます。複雑な条件をすっきりまとめることで、業務の効率がぐんと上がりますよ。
例2：社員の業績に基づいた給与ランク
たとえば、社員の業績に応じて給与ランクを分けたいとき、次のように設定します。
=IFS(A1>=500, "高ランク", A1>=300, "中ランク", A1>=100, "低ランク", A1<100, "要改善")
この数式では、A1の業績に応じて自動的に給与ランクが決まります。業績が高いほど良いランクが表示されるので、データを見ながらの作業が楽になりますね！
IF関数との違い
IFS関数を使うと、複数の条件を扱うときにIF関数を何度も入れ子にする必要がなくなり、数式がすっきりします。通常のIF関数を使った場合：
=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", IF(A1>=60, "D", "F"))))
このように複雑になりますが、IFS関数を使うと、よりシンプルで読みやすい数式が作れます。これで数式を管理するのも簡単になりますね。
MOS資格試験でも必須のIFS関数
Excelを本格的に使いこなしたいなら、MOS（Microsoft Office Specialist）資格試験も視野に入れるといいですよ。MOS資格は、MicrosoftのExcelや他のOfficeソフトをどれだけ活用できるかを証明する資格です。特にExcelスキルはビジネスで重宝されるので、この資格があると非常にアピールポイントになります。
MOS試験では、複数条件を扱う問題が出題されるため、IFS関数をマスターしておくと試験でも大きな武器になります。試験では、実際に業務で使う場面に即した問題が多く出されるため、IFS関数を知っているだけでなく、実際に使いこなすことが大事です。たとえば、売上データの分析や成績評価など、リアルな場面に対応した問題が出されることが一般的です。
MOS試験でのIFS関数のメリット
- 複数の条件を整理するスキルを証明できる：IFS関数を活用することで、複雑な条件を一気に処理できる能力を示せます。
- 実務に役立つスキルを習得できる：試験を通じて、日常業務でよく使うExcelの機能を実践的に学べます。
IFS関数は、IF関数の入れ子を使わずに条件を処理できるため、効率よくスキルをアピールできるポイントです。試験を受ける際には、実際のシナリオで条件分岐を求められるので、しっかりと理解しておくと、実際の仕事でも役立つ知識となりますよ。
パソコン教室で学ぶメリット
IFS関数のような便利な関数は、独学で学ぶこともできますが、やはりパソコン教室での学習が効率的です。では、その理由をいくつか紹介します。
1. 体系的に学べる
パソコン教室では、Excelの基礎から応用までしっかりとしたカリキュラムが用意されています。IFS関数のような応用関数も、講師から直接学びながら実践的に身につけることができるので、自然とスキルが身につきます。
2. 仕事にすぐに役立つ
講師は、実際に仕事でExcelをどのように使っているかについて具体的な例を挙げながら教えてくれるので、学んだことをすぐに職場で活用できます。業務効率を上げたいなら、教室で実務に直結するスキルを学ぶのがおすすめです。
3. 質問がすぐにできる環境
独学だとどうしても行き詰まることがあるかもしれませんが、教室ではすぐに質問できるので、問題がスムーズに解決します。IFS関数や他の複雑な関数も、講師に聞けばすぐに解決するので、理解を深めながら学習を進めることができます。
4. MOS資格試験対策も充実
教室では、MOS資格試験の対策も行っているので、実務スキルを学びながら資格取得も目指せます。IFS関数や他の論理関数も試験範囲に含まれているため、試験に出やすいポイントを押さえながら学習できるのは大きなメリットです。
まとめ
IFS関数は、複数の条件をすっきりと管理できる便利な関数です。
成績評価や業績ランク付けなど、ビジネスシーンでよく使う場面に活用でき、効率的にデータを整理することができます。さらに、MOS資格試験でも出題される範囲なので、試験対策にもぴったりです。
パソコン教室わかるとできる昭島校では、初心者でも安心して学べるカリキュラムが用意されています。実務で使えるスキルをしっかり身につけ、仕事でExcelを活用していきましょう！
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パソコンスキルの習得は人によって、今現在のスキル、理解度が異なるため、一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）で継続的に学ぶ必要があります。
この一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）を提供できるのが、パソコン教室わかるとできるです。
パソコン教室わかるとできる 昭島校は、パソコンをはじめて触る方から、資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。パソコンスキルを身につけたい、どんな方でも通うことのできる教室となっています。
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生徒さんの声＞40代 女性 仕事でのスキルアップ目的
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そんなことを考え、後悔してしまいした。。けど、前向きに！これからの職場のため、習ったスキルをしっかりと活かせるレベルまで、身体に覚えさせたいと思います！
生徒さんの声＞50代 女性 資格取得を目指して
初心者から半年で資格取得できる！
今までパソコンを使う仕事では無かったのですが、それが部署異動でパソコンを使うことになってしまいました。文字の入力も出来なかったので、案の定、仕事は全然出来ず。。
なんとかしなくちゃいけない！と思いパソコン教室に通うことにしました。カリキュラムは文字入力の勉強から始めて、Word、Excelをマスターできるコースを選択。
仕事をしながらでしたが、夜の授業もあるし、振り替え授業も可能なのでとても通いやすかったです。
そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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