【初心者向け】ExcelのNOT関数を優しく解説！【MOS試験対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる昭島校インストラクターの久保田です。
今回は、初心者向けにExcelのNOT関数について優しく解説しますね。
NOT関数は、特定の条件が「成り立たない」場合に使える便利な関数です。TRUEをFALSEに、FALSEをTRUEに変換することで、反対の結果を求めるときに役立ちます。
たとえば、「支払いが完了していない場合」や「出席していない人」を確認したいときに使えるんですよ。
NOT関数の基本
まず、NOT関数の基本的な使い方を見てみましょう。
構文
=NOT(論理式)
とてもシンプルですよね。ここでの「論理式」というのは、TRUEまたはFALSEを判断する条件のことです。たとえば、次のように使います：
例1：
=NOT(TRUE)
結果：FALSE
=NOT(FALSE)
結果：TRUE
このように、結果が逆になることがわかります。
IF関数と組み合わせて使う
NOT関数は、IF関数と一緒に使うともっと便利です。IF関数は、条件が満たされたときに特定の結果を表示し、満たされないときに別の結果を表示する関数です。
例2：IF関数とNOTの組み合わせ
たとえば、A1の値が10以下の場合に「合格」、それ以外の場合に「不合格」と表示したいとき：
=IF(NOT(A1 > 10), "合格", "不合格")
この場合、A1が10以下なら「合格」、それ以上なら「不合格」と表示されます。条件を反転させることで、状況に応じた柔軟な処理が可能になります。
ビジネスでの具体的な活用例
NOT関数は、日常業務でも多くの場面で役立ちます。特に、請求書の管理や出席確認など、条件に基づいたデータ管理を簡単にすることができます。
例3：請求書の支払い管理
次の数式を使えば、未払いの請求書を簡単に特定できます：
=IF(NOT(B1="支払い済み"), "未払い", "")
B1に「支払い済み」が入力されていない場合に「未払い」と表示します。これにより、支払いの確認漏れを防げるようになります。
例4：出席管理表
会議やイベントの出席確認にも活用できます。たとえば、C1に「出席」が入力されていない場合に、「未出席」を表示する場合：
=IF(NOT(C1="出席"), "未出席", "")
これで、未出席者をすぐにリストアップできます。
AND関数やOR関数と組み合わせてみよう
NOT関数は、ANDやOR関数と組み合わせることで、複雑な条件を簡単にチェックできるようになります。
例5：NOTとANDの組み合わせ
次の数式では、A1が5以上でB1が20未満でない場合にTRUEを返します：
=NOT(AND(A1 > 5, B1 < 20))
このような複雑な条件を管理する場面でも役立ちます。
MOS資格試験に向けて
Excelのスキルを証明するMOS（Microsoft Office Specialist）資格試験でも、NOT関数は出題範囲に含まれています。
試験では、Excelの論理関数の使い方をしっかり理解していることが求められるため、NOT関数やAND、ORといった基本的な関数をマスターしておくことが重要です。
MOS資格を取得すれば、仕事でのスキルアップや就職においても大きなアピールポイントとなります。
パソコン教室での学びのメリット
パソコン教室でNOT関数やその他のExcelスキルを学ぶことには、大きなメリットがあります。
1. 基礎からしっかり学べる
教室では、Excelの基礎から応用まで体系的に学べるカリキュラムが用意されており、順を追ってスキルを高めることができます。NOT関数のような論理関数も、他の関数と組み合わせることで、どんどん実用的なものになっていきます。
2. 実務に役立つスキルが身につく
パソコン教室では、実際の仕事でどう使えるかを考慮した授業が展開されているため、学んだことをすぐに業務で活かすことができます。たとえば、データ管理や請求書の確認作業などにNOT関数を使う具体的な例も学べます。
3. 質問がすぐにできる環境
独学だとわからない部分でつまずきがちですが、教室では講師に直接質問できるため、疑問をすぐに解消できます。複雑な関数の組み合わせも、サポートを受けながら理解を深めることができます。
4. MOS試験対策が充実
教室では、MOS資格試験の対策も充実しているため、実務スキルを習得しながら試験合格を目指せます。NOT関数や他の論理関数も出題範囲ですので、教室でしっかり学ぶことで試験対策もばっちりです。
まとめ
NOT関数は、条件を反転させるシンプルで便利な関数です。
請求書管理や出席確認、複雑なデータ処理など、ビジネスのさまざまな場面で活用できます。さらに、MOS資格試験対策にも役立つスキルですので、しっかりと理解しておくことが重要です。
パソコン教室わかるとできる昭島校では、初心者でもわかりやすく、実務に役立つExcelの使い方を学べます。ぜひ教室でスキルアップを目指してみてください！
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なんとかしなくちゃいけない！と思いパソコン教室に通うことにしました。カリキュラムは文字入力の勉強から始めて、Word、Excelをマスターできるコースを選択。
仕事をしながらでしたが、夜の授業もあるし、振り替え授業も可能なのでとても通いやすかったです。
そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
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アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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