【初心者向け】Wordのブックマーク機能を使いこなそう：簡単な手順と便利な活用法【MOS資格対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる昭島校インストラクターの久保田です。
今日は、Wordで便利に使える「ブックマーク」機能について紹介します。
ブックマークは、長い文書や複雑なレポートを効率よく管理するのに役立つ機能です。「ブックマーク」というと、ウェブサイトのお気に入り機能を思い浮かべる方も多いかもしれませんが、Wordにも文書内の特定の場所に印をつけてすぐに戻れる「しおり」のような機能があります。
この記事では、Wordのブックマーク機能の使い方を、初心者にもわかりやすく説明します。
そして、なぜパソコン教室でこういった機能を学ぶことが大切なのかもお話しします。Wordの便利な機能を知ることで、文書作成がもっとスムーズに、そして効率的にできるようになりますよ。では、さっそく始めましょう
ブックマーク機能とは？
Wordのブックマーク機能は、文書の特定の場所に目印をつけて、後で簡単にその場所に戻れるようにする機能です。例えば、複数ページにわたるプロジェクトレポートや長文の契約書、論文などを作成しているときに、特定の章や重要な部分にすぐアクセスできるようにしておくと、とても便利です。
ブックマークの主な使い方
- 重要な箇所にすぐ戻れる：レポートや長文の文書で、後で見直したい部分にブックマークをつけておくことで、迷わずそこに戻ることができます。
- 文書内のリンク先として使える：ブックマークを使えば、文書内の特定の場所にジャンプするリンクも簡単に設定できます。
ブックマークの基本的な使い方
では、Wordでブックマークを設定する方法を見ていきましょう。初心者でも簡単にできるので、ぜひ試してみてください。
1. ブックマークをつけたい場所を選択
まずは、ブックマークをつけたいテキストや段落を選びましょう。単語でも段落全体でもOKです。これが、あとで戻りたい場所の目印になります。
2. 「ブックマーク」機能を開く
次に、Wordの「挿入」タブをクリックします。その中にある「リンク」グループの中に「ブックマーク」というボタンがあります。それをクリックすると、ブックマーク設定用のウィンドウが表示されます。
3. ブックマークに名前をつける
ブックマークを設定するウィンドウが開いたら、そのブックマークに名前をつけましょう。この名前は、後でその場所に戻るときに使うので、わかりやすいものにするのがポイントです。例えば「章1」や「要チェック」など、内容がわかりやすい名前をつけると良いですね。
4. ブックマークを追加する
名前をつけたら、「追加」ボタンをクリックして、ブックマークを文書内に設定します。これで、その場所にブックマークが付きました！
ブックマークを使って文書内を移動する方法
設定したブックマークにジャンプするのも簡単です。以下の手順で、ブックマークした場所にすぐ移動できます。
1. ブックマークリストを開く
文書内でブックマークした場所に移動したいときは、再度「挿入」タブの「ブックマーク」ボタンをクリックして、ブックマークリストを表示します。
2. ブックマークを選んで移動
リストに表示されたブックマーク名の中から、移動したいブックマークを選び、「移動」をクリック。これで、そのブックマークをつけた場所に一気に飛ぶことができます。長い文書でもこれなら簡単に管理できますね。
ブックマークを活用するシーン
ブックマーク機能はさまざまな場面で使えます。以下に、具体的な活用例をいくつか挙げてみましょう。
1. 長いレポートや論文での重要な箇所に戻る
プロジェクトレポートや論文のような長い文書では、見直したいポイントにブックマークをつけておくことで、すぐにその部分にアクセスできます。例えば、参考文献リストや重要なデータの部分にブックマークをつけておけば、何度もスクロールして探す手間が省けます。
2. 文書内リンクとして使う
ブックマークを使えば、文書内で特定の場所にジャンプするリンクを設定できます。目次から各章へリンクしたり、注釈や参考情報から該当箇所へ飛ばしたりすることができます。文書を読む人にとってもわかりやすいナビゲーションになります。
3. 校正や編集作業の効率化
長い文書を校正したり、他の人と共同作業する際に、修正したい箇所にブックマークをつけておくと、その場所にすぐ戻って確認できるので効率的です。ブックマークを使って文書全体を整理すると、編集作業がスムーズに進みます。
ブックマークの削除方法
ブックマークが不要になった場合は、簡単に削除できます。以下の手順でブックマークを削除しましょう。
1. ブックマークリストを開く
「挿入」タブの「ブックマーク」ボタンをクリックして、設定済みのブックマークリストを表示します。
2. 削除したいブックマークを選択
リストの中から削除したいブックマークを選び、「削除」をクリックします。これで、そのブックマークが文書から削除されます。
ブックマークを使う際の注意点
ブックマークを使うと便利ですが、いくつか注意すべき点もあります。
1. 名前は簡潔に
ブックマークに名前をつけるときは、スペースを使わず、わかりやすく短い名前にするのがポイントです。例えば、「章1」や「ポイント」など、簡潔な名前をつけましょう。
2. 文書の大幅な編集に注意
文書を大幅に編集した場合、ブックマークが設定した場所からずれてしまうことがあります。特に、大量のテキストを追加したり削除したりするときは、ブックマークが正しい場所に残っているか確認しておくと安心です。
パソコン教室で学ぶWordスキルの重要性
Wordのブックマーク機能のような便利なツールを使いこなすことで、文書作成が格段に効率的になります。でも、こうした機能を知らないままだと、余計な手間や時間をかけてしまうこともありますよね。パソコン教室では、こういった便利な機能を体系的に学ぶことができ、日々の業務や作業の効率アップにつながります。
1. 実践的なスキルを習得
パソコン教室では、Wordの基本操作から応用までを学ぶことができます。特にブックマーク機能のように実際に仕事で使える機能を知っておくと、文書作成や編集作業がぐっとスムーズになります。
2. プロのサポートで安心
独学ではわかりにくい操作や疑問点も、パソコン教室なら講師がサポートしてくれます。実際の業務で役立つ操作方法も学べるので、スキルアップしたい方におすすめです。
3. 基本から応用まで網羅
パソコン教室では、Wordの基本的な機能から、より高度な操作までカバーしています。ブックマーク機能のような便利なツールを学び、ビジネスや個人のプロジェクトでもすぐに役立てることができます。
よくある質問（FAQ）
Q1. ブックマークは何個でも作成できますか？
はい、ブックマークはいくつでも作成できます。文書のさまざまな場所にブックマークをつけて、スムーズに移動できるようにしましょう。
Q2. ブックマークをつけた場所がわからなくなったら？
ブックマークリストを開くことで、どこにブックマークを設定したか確認できます。名前をしっかりつけておけば、すぐに目的の場所にアクセスできますよ。
まとめ
Wordのブックマーク機能は、長い文書を効率よく管理するための強力なツールです。
文書の見直しや編集が多い方、複雑な文書を扱う方には特におすすめの機能です。
また、パソコン教室でWordの基本から応用まで学んでおくことで、さらに効率的に作業を進めることができるようになります。ぜひこの機会に、Wordの便利な機能をマスターして、作業効率をアップさせましょう！
パソコン教室では、Wordの基本操作から応用テクニックまで幅広くサポートしています。
ブックマーク機能の使い方や、その他の便利な機能についても丁寧にお教えします。初心者の方でも安心して学べるカリキュラムを用意していますので、ぜひお気軽にお問い合わせください！
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なんとかしなくちゃいけない！と思いパソコン教室に通うことにしました。カリキュラムは文字入力の勉強から始めて、Word、Excelをマスターできるコースを選択。
仕事をしながらでしたが、夜の授業もあるし、振り替え授業も可能なのでとても通いやすかったです。
そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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