Excelで簡単に年齢を計算！DATEDIF関数の使い方とパソコン教室で学ぶメリット
Excelで年齢を計算する便利な方法：DATEDIF関数の使い方
こんにちは！
今回は、Excelを使って簡単に年齢を計算する方法を紹介します。特に便利な関数「DATEDIF」を使えば、誕生日から自動で年齢を算出できるんです。Excelを使いこなすことで、業務の効率化にもつながります。さっそく、詳しく見ていきましょう。
1. DATEDIF関数とは？
DATEDIF関数は、2つの日付の間にどれくらいの期間があるかを計算するためのExcelの便利な機能です。
この関数を使えば、例えば誕生日から今日まで何年経過したかをすぐに求められます。年齢計算の他にも、日数や月数を知りたい時にも使えるので、ビジネスでも個人でも役立ちますよ。
2. DATEDIF関数の基本の使い方
まずは、DATEDIF関数の書式を確認してみましょう。
- 開始日：誕生日のセルを指定します。
- 終了日：現在の日付を使います。年齢計算では「今日の日付」を自動取得するのが便利です。
- 単位：年齢を求める場合は「Y」を指定します。
たとえば、A列に誕生日を入力し、B列に年齢を計算したい場合は次のように入力します。
この式では、「TODAY()」関数が現在の日付を自動で取得し、年数差を「Y」で計算します。これで、毎年手動で年齢を更新する必要がなくなり、誕生日から自動で最新の年齢を表示することができます。
3. 月単位や日単位の計算も可能
DATEDIF関数は、年齢以外にも月数や日数の計算もできます。たとえば、ある日から何か月経ったのかを知りたい場合は、次のように入力します。
これで、誕生日から今日までの「月数」を計算できます。また、日数を知りたい場合は「D」を指定します。
このように、状況に応じて計算する単位を変更できるので、年齢計算だけでなく、日付差を計算したい様々な場面で活用できます。
4. エラー対策
DATEDIF関数を使う時に気を付けたいのが、終了日が開始日よりも前の場合にエラーが発生することです。
たとえば、未来の日付を誤って入力してしまった場合ですね。こういったエラーを防ぐためには、IF関数を使ってチェックすることができます。
この式では、誕生日が今日より未来の場合に「エラー」と表示し、それ以外の場合は年齢を計算します。これで、入力ミスによるエラー表示を防げます。
5. パソコン教室で学ぶメリット
さて、関数の使い方を見てきましたが、こういったExcelの機能は独学で学ぶより、パソコン教室で学ぶとより効率的です。パソコン教室では、講師が丁寧に説明し、実際に使いこなせるまでサポートしてくれるので、短期間でスキルアップできます。
実践的な学びができる
教室では、Excelの関数を使って実務に役立つ具体的な事例を学ぶことができます。日常業務やプロジェクトで必要なスキルを集中的に学び、自分の仕事にすぐに活かすことができるのが大きなメリットです。
効率よく学べる
独学だと、つまずいたときに誰にも聞けないことが多く、調べるのに時間がかかります。しかし、教室ではその場で質問でき、すぐに解決できるため、スムーズに学びが進みます。
6. 実際に学んだ人の体験談
Aさんの体験談（営業職）
Aさんは、業務で大量のデータ処理が必要な場面があり、Excelを効率的に使いたいと考えていました。パソコン教室でDATEDIF関数や他の基本的な関数を学び、日々のデータ入力や年齢管理がぐっと楽になったそうです。「毎日自分で計算していた作業が、今では自動化できて、時間が大幅に短縮されました」と話しています。
Bさんの体験談（事務職）
Bさんは、経理業務で日数計算や締め日の管理が必要でしたが、Excelの使い方に自信がなく、手作業に頼っていたそうです。教室でDATEDIF関数や他の関数を学び、現在ではすべての計算をExcelで自動化できるようになり、作業効率が大幅にアップしました。「これまで毎月手間取っていた処理が、あっという間に終わるようになりました」とのことです。
7. まとめ
ExcelのDATEDIF関数を使えば、誕生日や日付の差を簡単に計算できます。特に、誕生日から年齢を自動で表示するのは、社員名簿や顧客管理において非常に便利です。さらに、月数や日数も計算できるので、様々な業務で活用できます。
また、Excelのスキルをもっと効率よく学びたい方は、パソコン教室での学びが大きな助けになるはずです。実践的なスキルを習得し、仕事の効率化を図りましょう！
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生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
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スケジュール
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アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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