【最低限】Excelスキルは重要なの？勉強するべきExcelスキル【身につけておきたいExcel基本スキル】
（この記事は2024年7月30日に更新しました）
みなさん、こんにちは！
東京都昭島駅徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階のパソコン教室わかるとできる昭島校インストラクター兼、教室長の久保田です(´∀｀)/
↓詳しい教室の場所はこちら↓
パソコンを習いに来る、9割以上の方は
「Excel」を勉強します。
なんなら、パソコンの勉強＝Excelの勉強
と言っても良いんじゃないか、ってほどです。
「パソコン出来ますか？」
と、聞かれたら、これは
「Excel出来ますか？」
と、聞かれているようなものです。
だいぶ、大げさに書きましたが、
世の中の認識とだいたい合っているんじゃないか
と思っています。
では、Excelはどこまで勉強したら良いのか？
最低限、身につけるExcelスキルは何か？
そして、なぜこんなにExcelが重要なのか
ということを伝えていきたいと思います。
■この記事が参考になる人
- 就職・転職を考えている方
- パソコンを勉強するにも何から始めたらわからない
- Excelで必要なスキルを知りたい方
- 事務職を目指したい方
- 基本的なPCスキルってのがよくわからない方
このような方にオススメの記事です！
まず、結論から、最低限、身につけておきたい
Excel基本スキルは以下の通り
- データ分析
- 見積書、請求書の作成
- 売上管理
- 納品書の作成
- 業務報告書の作成
- Wordやパワーポイントで作るような資料作成
となります。
細かく機能分けすると長くなるので、
作成するものをメインに書きました。
次に、なぜ、このスキルを身につけた方が良いのか
ということについて書いてみます。
※2016年 わかるとできる調べ
これは、わかるとできるで、
「普段の業務でExcelをどのくらい使いますか？」
というアンケートを取ったときの結果です。
7割の人がExcelを毎日使っているって、
すごいですよね。
最近はGoogleのスプレッドシートを
使うところも多くなってきましたので、
Excelと言いつつもスプレッドシートって方も
いらっしゃるかもしれません。
という私も、毎日Excelは使います。
これは、パソコン教室で教えているから
というわけではなく、教室の事務処理に
Excelを使っているからです。
月に数回使うっていう人を入れたら、
ほぼ100％くらいになっています。
このグラフを見ただけで仕事において
Excelが重要であるということが良くわかります。
※2016年 わかるとできる調べ
今度はダイレクトに
「業務においてExcelはどのくらい重要？」
というアンケートを取ったときの結果です。
9割以上が「重要」っという結果になりました。
わかってはいましたけど、Excelは仕事において
無くてはならないもののようです。
そのため、パソコンが使えるのにExcelが使えない
というのはマズいっていうことになりますね。
毎日使うし、仕事において重要なExcel
では、どういうことでExcelを使っているのか？
ということを聞いてみました
1位 データ分析
2位 見積書、請求書の作成
3位 業務報告書の作成
4位 売上管理
5位 発注書、納品書の作成
という結果になりました。
なんとなく予想通りですよね。
ここにある1位〜5位のものが、
最低限、身につけておきたいExcelスキル
となります。
ただ、ここで注目したいのは「その他」の
項目の数です。1位のデータ分析よりも
多くの回答がありました。
これは、Excelで何でも作ってしまう
という人が多いからだと考えられます。
本来ならば、WordやPowerPointで
作った方が効率的なのにExcelしか使えない
から何でもExcelで作ってしまっている
と感じだと思います。
Excelは何でも出来る万能アプリですが、
なんでも作ってしまうというのは非効率
なことなのでやめましょう！
とはいえ、職場でExcelで作成している
ものを、突然、ワードやパワポで作ります！
なんて言えないですよね。
なので、ワードやパワポで作る様な資料作成も
Excelで、できる様になっておく必要があります。
これは単純にExcel以外のアプリの使い方を
知らないからに他なりません。
本来ならば、作成したい資料に合わせて
作成するアプリは選択します。
が、Excelしか知らない、Excelしか使えない
という人が多いため、なんでもExcelで作成
するということが起こってしまっているのでしょう。
パソコンを使う目的は「作業効率化」
パソコンを使うから仕事が早く終わり、
無駄な業務から解放され、出来た時間で更に
発展性のある仕事をする。
というのがあるべき姿なのですが、資料を作成する
ということが目的になってしまっています。
パソコンスキルの基本である
- Word
- Excel
- PowerPoint
この３つのアプリくらいは使えるようにしといたほうが
無駄な時間を費やさないですみますね。
- Excelを7割の人が毎日使っている
- 9割の人がExcelを重要だと思っている
- データ分析、見積書、売上管理は出来るように
- Excelで何でも作るのは非効率
- WordやPowerPointも大切
ということでした。
そして、最低限、身につけておきたいエクセルスキルは
- データ分析
- 見積書、請求書の作成
- 売上管理
- 納品書の作成
- 業務報告書の作成
- Wordやパワーポイントで作るような資料作成
となります！
世の中にはExcelでなんでも作れる、何でも出来るよ！
という、Excel万能説を唱える人が多くいます。
Excelは何でも作れるし、誰でも時間をかければ
いつかは出来上がりますよね。いつかは・・
でも、時間は平等で有限なものです。
無駄な時間を使わないためには、正しいパソコンスキル
知識を身につけておきたいものです。
とりあえず、広く浅く様々な知識、スキルを
持っているほうが今の時代、役に立ちますよ！
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実はパソコン教室に通ってらっしゃる方は、このような悩みを抱えている方が多くいらっしゃいます。
本屋で買ってきたパソコンの参考書も途中で読むのをやめてしまった。。独学で勉強しようとしたけど、続けることが出来ない。。。パソコンが苦手なのに勉強を継続するのは大変だと思います。
パソコンスキルの習得は人によって、今現在のスキル、理解度が異なるため、一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）で継続的に学ぶ必要があります。
この一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）を提供できるのが、パソコン教室わかるとできるです。
パソコン教室わかるとできる 昭島校は、パソコンをはじめて触る方から、資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。パソコンスキルを身につけたい、どんな方でも通うことのできる教室となっています。
授業満足度No1(※1)のパソコン教室となりました！
パソコン教室わかるとできるは、授業満足度No1のパソコン教室（※1）に選ばれました。また、これまでに90万人の卒業生を出している、業界屈指、全国最大規模のパソコン教室となっています。
個別学習で、授業をスタートする前にインストラクターがていねいにカウンセリングをさせていただき、おひとり様お一人様の要望やスキルに合わせて専用のカリキュラムでお勉強して頂けます。
授業は完全予約制でお好きな時間や曜日を自由に選ぶことができます。お忙しい方やスケジュールが不規則な方でも、無理なく自分のペースで通うことができます。
新しい生活様式が広まり、求められるスキル、能力が変わってきました。人に頼ることなく、自力で解決する力が求められています。
そのため、多くの方がパソコン教室に訪れ勉強しています。
パソコン教室わかるとできる 昭島校にはこんな方が通っています。
- パソコンを全く使ったことの無い初心者のかた
- 就職のため資格を取得したいかた
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- 部署異動でパソコンスキルが必要になったかた
- リモートワークでパソコンスキルがもっと必要だと感じたかた
- 独学での限界を感じたかた
生徒さんの声＞40代 女性 仕事でのスキルアップ目的
もっとはやく勉強していれば良かったと後悔しました
仕事で毎日パソコンを使っているため、前々から勉強したいとは思っていましたが、、なかなか行動に移せずにいました。今年の1月に今まで勤めていた会社を辞めることになり、6月からは新しい職場で働くことが決まったのです。
そこで一念発起！新しい職場のためにもパソコンを勉強してみよう！
授業を1時間受けてみての感想は、、「なんでもっと早く勉強しなかったんだろう。。」という後悔でした。今までどれだけ無駄な作業をしていたのか、それが1時間授業を受けただけでわかりました。。この機能を知っていれば、もっと仕事が早く終わっていたのに。。
そんなことを考え、後悔してしまいした。。けど、前向きに！これからの職場のため、習ったスキルをしっかりと活かせるレベルまで、身体に覚えさせたいと思います！
生徒さんの声＞50代 女性 資格取得を目指して
初心者から半年で資格取得できる！
今までパソコンを使う仕事では無かったのですが、それが部署異動でパソコンを使うことになってしまいました。文字の入力も出来なかったので、案の定、仕事は全然出来ず。。
なんとかしなくちゃいけない！と思いパソコン教室に通うことにしました。カリキュラムは文字入力の勉強から始めて、Word、Excelをマスターできるコースを選択。
仕事をしながらでしたが、夜の授業もあるし、振り替え授業も可能なのでとても通いやすかったです。
そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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