【教室長に聞いてみよう！】Excelでよく使うショートカットキー教えて！【BEST3】【作業効率アップ！】
（この記事は2020年8月15日に更新しました。）
皆さん、こんにちは！
東京都昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階のパソコン教室わかるとできる 昭島校インストラクター兼、教室長の久保田です！
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やっと、長かった梅雨が明けたと思ったら、ものすごい暑さの日が続きますね(_ _).｡o○普段、教室にずっといるので暑さは辛いです。いかにもパソコン教室のインストラクターといった感じです。。
先日、Excelを習っている生徒さんからこんな質問をいただきました。
生徒さん：先生はExcelでどのショートカットキーをよく使いますか？
この生徒さんは、仕事でExcelを使う頻度が多く、少しでも業務を効率化させたいということでExcelを勉強されていました。その中で、様々なショートカットキーを覚えたのですが、使いこなすには意識して何度も使わないと覚えられない。そこで、優先度を決めて、ショートカットキーを一つ一つ覚えようと考えたとのことでした。
その優先度を決めるために、私がよく利用しているショートカットキーを教えて欲しいということです。確かに、ショートカットキーって授業でもたくさん習いますが、教えてもらっただけではショートカットキーって忘れてしまいますよね。何度も何度も繰り返し使うから自然と使えるようになり、効率的に使えるようになってきますしね。
そこで、Excelを使っている時にどんなショートカットキーをよく使っているのかを意識しながら数えてみました。その中でも、特によく利用しているショートカットキー”BEST3”を紹介したいと思います。
きっと、役に立つと思いますので、Excelを普段利用している人は、是非参考にしてください！
■保存「Ctrl＋S」
インストラクターらしく、ちょっとカッコ良いショートカットキーでも紹介できれば良いのですが、、、実際に、自分の操作を意識してみるとこの「Ctrl＋S」を使う頻度が、物凄く高いということに気が付きましたので、まずはここから！
Ctrl＋S
Excelで「Ctrl＋S」を押すと「上書き保存」されます。このショートカットキーは、Word、PowerPointでも同様に利用することができます。本当にこれだけのショートカットキーなのです。しかし、利用頻度が物凄く高かったです。これは、私が心配症だからなのか、、性格のせいかわかりません。「一つの操作が終わるたび、Ctrl＋Sをほぼ無意識に押していました。」
Excelで何千行もあるデータを扱っていると、たまに固まってExcelが落ちてしまうことがあるんですよね。（PCのスペックのせいかもしれませんが…）それが嫌で、自動保存をするように設定していますが、それすらも信用していないのかもしれません。。ただ、上書き保存は何度しても問題ないですし、考えている間にとりあえず保存しておく、といった感じで利用しています。膨大な量になってくると保存するのも時間かかるので、それはそれでストレスになります。しかし、Excelが落ちてデータが消えちゃうよりは良いのかなっと思います。
パソコンは予期せぬ事態が起こり得るものです。パソコンがフリーズした、電源コードが刺さってなくて電源が落ちてしまった。などなど、何が起こるかわからないという意識を持って、常に最新の注意を払ってデータを扱う必要があります。
ということで、「上書き保存 Ctrl＋S」でした！
■コピー/貼り付け/切り取り Ctrl＋C/Ctrl＋V/Ctrl＋X
いやもう、定番中の定番になってしまいました。このショートカットキーを初めて覚えたのは中学生の時でした。幼馴染の同級生が覚えたてのExcelをドヤ顔で教えてくれたのを覚えています。そこで、コピペというものを初体験しましたね。
Ctrl＋C
Ctrl＋Cでコピーすることができます。パソコンが得意でない人、苦手な人はコピーをすると同時に貼り付けもされると思っていることが多いです。プリンターのコピーと同じように考えています。パソコンはコピーすると、いったん、コピーしたものがパソコンの中に保存されます。
Ctrl＋V
いったん、パソコンの中に保存されたものを貼り付けるのに、Ctrl＋Vを使います。どこに貼り付けるのかを選択してからCtrl＋Vを押すようにしましょう。どこに貼り付けるのか、という選択が抜けてしまうと自分の考えていないところや、表や図形の中に貼り付けてしまう。なんてことになってしまいますので注意してください。
Ctrl＋X
コピーをすると、選択しコピーしたものは残りますが、Ctrl＋Xで切り取りをすると選択したものは消えてしまいます。そこから、いったん、パソコン上に保存され貼り付けるまでの動作はコピーと同じです。選択対象を削除したいか、残しておきたいか、だけで判断して使うと使い分けを理解しやすいですね。
まとめて、3つ紹介してしまいましたがが、この3つはセットで覚えておく必要がありますキーボードを眺めてもらうとわかると思いますが、XCVは並んでますので覚えやすいですね！
■アプリケーションの切り替え「Alt＋Tab」
Excelだけでなく、Windowsのショートカットキーになってしまいましたね。。。まだ、インストラクターをしていない頃、会社の先輩にこのショートカットキーを教えてもらったことを覚えています。あまりの便利さに本当にびっくりしました。今も初めて使ったときの感動を覚えているショートカットキーの一つです。
Alt＋Tab
Alt＋Tabを押すことで、現在起動しているアプリケーションを切り替えることができます。
例えば、WordとExcelを起動しており、現在Excelで作業をしている時に、このAlt＋Tabを押すと、Excel→Wordに切り替えることができます。Wordから文章をコピペしたい！ExcelのグラフをWordに貼り付けたい！そんな時に、いちいちマウスを持ち替えなくても大丈夫、このショートカットキーを使えばすぐに切り替えることができます。
複数のアプリケーションを選んで切り替えたい場合は、Alt＋Tabをした後に、Altキーを押したまま、Tabキーを押すことで複数あるアプリケーションから選択して表示させることができます。
マウスでいちいちタスクバーにあるアイコンをクリックするのって、めんどくさいんですよね。。ショートカットーを覚えるのって、この「めんどくさい」って感覚が大事だと思います。「めんどくさい」っておもいだすと、その操作をしないためにどうしたら良いのか考えることができるようになりますね。
ただ、ここで注意したいのが「慣れ」です。
どんなにめんどくさい操作でも「慣れ」てしまうと、それをめんどくさいと感じなくなってしまいます。そして、「慣れ」てしまうと現状から「変化」することに対して、「めんどくさい」と感じてしまいます。仕事を速く終わらせたい、作業効率をあげたいと考えたなら、「変化」することに「慣れ」ていかないといけませんね。
■第1位
Ctrl＋S 保存
■第2位
Ctrl＋C コピー
Ctrl＋V 貼り付け
Ctrl＋X 切り取り
■第3位
Alt＋Tab アプリケーションの切り替え
まだまだ、たくさんあるのですが、今回はBEST3（3つじゃないけど）ということで、ここまでにしたいと思います。ショートカットキーは使いこなすと便利なのですが、身体に染み込ませるまでが苦労します。最初は遅くても良いから意識して使うことから初めて、徐々に慣れていけるといつの間にか意識しなくても指が動くようになっていきますね！くじけず、継続して使い続けましょう！
また、「Excel ショートカットキー」で検索すればたくさんのショートカットキーが出てきます。いま、よくやっている作業をもう一度見直してみてください。ショートカットキーを使えば、圧倒的に速く済むことがあると思います！1秒でも速く、積み重ねれば、それが成果となって現れてきます！
変化を恐れず、慣れを捨てて、新しいことにチャレンジし続けましょう！
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生徒さんの声＞40代 女性 仕事でのスキルアップ目的
もっとはやく勉強していれば良かったと後悔しました
仕事で毎日パソコンを使っているため、前々から勉強したいとは思っていましたが、、なかなか行動に移せずにいました。今年の1月に今まで勤めていた会社を辞めることになり、6月からは新しい職場で働くことが決まったのです。
そこで一念発起！新しい職場のためにもパソコンを勉強してみよう！
授業を1時間受けてみての感想は、、「なんでもっと早く勉強しなかったんだろう。。」という後悔でした。今までどれだけ無駄な作業をしていたのか、それが1時間授業を受けただけでわかりました。。この機能を知っていれば、もっと仕事が早く終わっていたのに。。
そんなことを考え、後悔してしまいした。。けど、前向きに！これからの職場のため、習ったスキルをしっかりと活かせるレベルまで、身体に覚えさせたいと思います！
生徒さんの声＞50代 女性 資格取得を目指して
初心者から半年で資格取得できる！
今までパソコンを使う仕事では無かったのですが、それが部署異動でパソコンを使うことになってしまいました。文字の入力も出来なかったので、案の定、仕事は全然出来ず。。
なんとかしなくちゃいけない！と思いパソコン教室に通うことにしました。カリキュラムは文字入力の勉強から始めて、Word、Excelをマスターできるコースを選択。
仕事をしながらでしたが、夜の授業もあるし、振り替え授業も可能なのでとても通いやすかったです。
そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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