【初心者向け】ExcelのCOUNTIFS関数で複数条件に応じたデータを簡単にカウントする方法【MOS資格試験対策】
【初心者向け】ExcelのCOUNTIFS関数で複数条件に合うデータをカウントしよう！
こんにちは！パソコン教室わかるとできる昭島校インストラクターの久保田です。
今回は、Excelで複数条件に基づいてデータをカウントできるCOUNTIFS関数について解説します。COUNTIFS関数を使えば、「特定の条件を満たすデータだけをカウントしたい」といったときに便利です。例えば、特定の部署と地域に属する売上データを集計したり、条件を絞り込んで集計したりすることができます。
この記事では、COUNTIFS関数の基本からビジネスでの実用例まで、わかりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてみてください！
COUNTIFS関数の基本
まずは、COUNTIFS関数の構文とその意味を確認しましょう。COUNTIFS関数は、複数の条件を指定してデータの数をカウントするための関数です。
COUNTIFS関数の構文
- 条件範囲1、条件範囲2…：条件を適用するセル範囲です。複数の条件範囲を指定できます。
- 条件1、条件2…：各条件範囲に指定する条件を設定します。
COUNTIFS関数の基本的な使い方
次の表を例に、COUNTIFS関数で特定の条件に合うデータをカウントする方法を見ていきましょう。
たとえば、「営業部」で「東京」地域のデータ数をカウントしたい場合、次のように設定します。
- 条件範囲1：部門（
A2:A6） - 条件1：「営業部」
- 条件範囲2：地域（
B2:B6） - 条件2：「東京」
この数式では、部門が「営業部」であり、かつ地域が「東京」の行をカウントします。この場合、該当するデータは2件あるので、結果は 2 です。
COUNTIFS関数の応用テクニック
COUNTIFS関数は、単純な文字条件だけでなく、数値条件や範囲を使った条件設定も可能です。いくつかの具体例を紹介します。
例1：売上額が300以上かつ「営業部」のデータをカウントする
次に、売上額が300以上で、部門が「営業部」のデータ数をカウントする方法を見ていきましょう。
- 条件範囲1：部門（
A2:A6） - 条件1：「営業部」
- 条件範囲2：売上額（
C2:C6） - 条件2：「>=300」
この数式は、「営業部」で売上額が300以上のデータをカウントします。営業部かつ売上が300以上の行は3件あるため、結果は 3 です。
COUNTIFS関数の注意点とよくあるミス
COUNTIFS関数を使用する際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 条件に演算子を使う場合は、ダブルクォーテーションで囲む
数値の条件に「>=300」のような比較演算子を含む場合、条件をダブルクォーテーションで囲む必要があります。これを忘れるとエラーが発生するので、正確に入力しましょう。 - 条件範囲と条件の対応
各条件範囲に対して、適切な条件を設定することが必要です。条件範囲と条件の順番が一致していないと、意図しない結果になる可能性があります。 - 複数条件を確認する
COUNTIFS関数は複数の条件がすべて一致したデータのみをカウントします。一部の条件に一致するだけではカウントされないので注意が必要です。
ビジネスシーンでのCOUNTIFS関数の活用例
COUNTIFS関数は、特定の条件に基づいてデータを絞り込むため、ビジネスシーンでも大いに活用できます。ここでは、実務での活用例を紹介します。
例2：営業部の「東京」と「大阪」の売上額300以上のデータをカウントする
次の表を使って、営業部の「東京」と「大阪」において、売上額が300以上のデータ数を確認する例を見ていきましょう。
この場合、東京と大阪の2つの地域を条件に含めることはできないため、2つのCOUNTIFS関数を加算して合計を出す方法が使えます。
この数式では、「営業部」で「東京」または「大阪」の地域において、売上額が300以上のデータをカウントしています。合計で 3 件のデータが該当します。
COUNTIFS関数を学んだ生徒さんの声
実際にパソコン教室でCOUNTIFS関数を学んだ生徒さんたちからも、「業務効率が格段に上がった」と大好評です。ここでいくつかの体験談をご紹介します。
- Aさん（営業職）：「売上データの集計に時間がかかっていましたが、COUNTIFS関数を使うことで集計が一瞬で終わるようになり、本当に助かっています！」
- Bさん（事務職）：「複数の条件でデータを絞り込めるので、必要なデータだけをすぐに確認できるようになりました。Excelの集計が楽しくなりました。」
- Cさん（管理職）：「特定条件のデータがカウントできるので、報告書の作成がスムーズになりました。今では業務の必須スキルとして活用しています。」
まとめ
COUNTIFS関数は、Excelで複数の条件を指定してデータをカウントする便利な関数です。
特定の条件に基づいてデータをカウントするため、売上データや在籍状況、成績管理などの集計に大いに役立ちます。また、条件を複数組み合わせてカウントできるため、より詳細なデータ分析が可能です。
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生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
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夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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