【初心者必見！】ExcelのCOUNTIF関数で条件に応じたデータ数を簡単にカウントしよう！【MOS資格試験対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる昭島校インストラクターの久保田です。
ExcelのCOUNTIF関数は、指定した条件に一致するデータの数をカウントする便利な関数です。例えば、「特定の商品カテゴリーの売上データだけを数えたい」「特定の得点以上を取った学生の数を知りたい」といった場面で役立ちます。
この記事では、COUNTIF関数の基本的な使い方からビジネスシーンでの応用まで、わかりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてみてください！
COUNTIF関数の基本
まずは、COUNTIF関数の構文と使い方を確認しましょう。COUNTIF関数を使うと、指定した条件に一致するセルの数を手早く集計できます。
COUNTIF関数の構文
- 範囲：カウントしたいデータが含まれているセル範囲。
- 条件：カウントする条件。数値や文字列、比較演算子（「>=」「<=」など）も使えます。
COUNTIF関数の基本的な使い方
次の表を例に、COUNTIF関数の基本的な操作を見ていきましょう。
例1：特定のカテゴリーのデータをカウントする
たとえば、この表で「食品」カテゴリーのアイテム数を数えたい場合、次のように設定します。
- 範囲：「カテゴリー」の列（
B2:B6） - 条件：「食品」
この数式では、指定した範囲（B2:B6）で「食品」に一致するセルの数をカウントします。この場合、結果は 3 です。
COUNTIF関数の応用テクニック
COUNTIF関数は、単純な条件以外にも、数値条件や部分一致などでさまざまな集計が可能です。いくつかの応用例を紹介します。
例2：売上額が100以上のデータをカウントする
次に、売上額が100以上のアイテム数を数える例を見ていきましょう。
- 範囲：「売上額」の列（
C2:C6） - 条件：「>=100」
この数式では、「売上額」が100以上のセルをカウントします。この場合、売上額が100以上のデータは「リンゴ」「洗剤」「オレンジ」「ティッシュ」の4つなので、結果は 4 です。
COUNTIF関数の注意点とよくあるミス
COUNTIF関数を使用する際には、以下のポイントに注意しましょう。
1. 条件に演算子を使う場合、ダブルクォーテーションで囲む
条件に「>=100」のような比較演算子を含む場合、条件全体をダブルクォーテーションで囲む必要があります。囲まないとエラーが発生しますので、忘れずに指定しましょう。
2. 条件に部分一致を使用する
部分一致でカウントしたい場合、「*」を使ってワイルドカード検索を行います。たとえば、「食品」を含むすべてのデータをカウントしたい場合は「食品」と入力します。
この数式は、カテゴリー名に「品」を含むセル（「食品」と「日用品」）をカウントします。
ビジネスシーンでのCOUNTIF関数の活用例
COUNTIF関数は、特定の条件に一致するデータをすぐに集計できるため、ビジネスシーンでも役立ちます。ここでは、実務での活用例を紹介します。
例3：特定の部門のデータをカウントする
次の表を使って、「営業部」のデータをカウントする例を見ていきましょう。
「営業部」のデータをカウントしたい場合、次のように設定します。
- 範囲：「部門」の列（
A2:A6） - 条件：「営業部」
この数式は、部門が「営業部」である行の数をカウントします。営業部のデータが3つあるので、結果は 3 です。このように、特定の部門やカテゴリーのデータ数を集計することで、部門ごとの成果を把握したり、報告資料に使うことができます。
IFERROR関数との組み合わせでエラーハンドリング
COUNTIF関数は、通常エラーを返さない関数ですが、指定の条件に合うデータがない場合、結果がゼロになります。このような場合、IF関数を使って「該当なし」などのメッセージを表示すると、レポートの見栄えが良くなります。
例4：特定のデータがない場合に「該当データなし」と表示する
たとえば、「総務部」のデータがない場合に「該当データなし」と表示する設定を行うには、次のようにします。
この数式では、「総務部」のデータがない場合に「該当データなし」と表示され、見つかった場合はその数を表示します。
まとめ
COUNTIF関数は、Excelで特定の条件に合うデータを簡単にカウントできる便利な関数です。
特定のカテゴリーや数値条件でデータを集計する際に役立ち、ビジネスシーンでは部門別のデータ分析や商品ごとの販売数を把握するのに活用できます。
ワイルドカードを使った部分一致やIF関数と組み合わせることで、さらに柔軟な集計も可能です。
もしCOUNTIF関数の使い方や他のExcel関数についてもっと詳しく学びたいと思ったら、ぜひパソコン教室わかるとできる昭島校での学習を検討してみてください。
教室では、基礎から応用まで実務で役立つスキルをしっかり学べるので、初心者の方でも安心してExcelスキルを身に付けることができます。興味のある方はぜひ一度体験してみてください！
パソコンの勉強を始めたいなら今がチャンス
- パソコンが苦手で仕事が辛い
- 新しい仕事でパソコンをよく使う
- 自分のスキル不足を実感し始めた
- 前々から勉強しようと思っていたけど、なかなかはじめられない
- もっと仕事を速く楽にこなしたい
こんな悩みを抱えてはいませんか？
実はパソコン教室に通ってらっしゃる方は、このような悩みを抱えている方が多くいらっしゃいます。
本屋で買ってきたパソコンの参考書も途中で読むのをやめてしまった。。独学で勉強しようとしたけど、続けることが出来ない。。。パソコンが苦手なのに勉強を継続するのは大変だと思います。
パソコンスキルの習得は人によって、今現在のスキル、理解度が異なるため、一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）で継続的に学ぶ必要があります。
この一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）を提供できるのが、パソコン教室わかるとできるです。
パソコン教室わかるとできる 昭島校は、パソコンをはじめて触る方から、資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。パソコンスキルを身につけたい、どんな方でも通うことのできる教室となっています。
授業満足度No1(※1)のパソコン教室となりました！
パソコン教室わかるとできるは、授業満足度No1のパソコン教室（※1）に選ばれました。また、これまでに90万人の卒業生を出している、業界屈指、全国最大規模のパソコン教室となっています。
個別学習で、授業をスタートする前にインストラクターがていねいにカウンセリングをさせていただき、おひとり様お一人様の要望やスキルに合わせて専用のカリキュラムでお勉強して頂けます。
授業は完全予約制でお好きな時間や曜日を自由に選ぶことができます。お忙しい方やスケジュールが不規則な方でも、無理なく自分のペースで通うことができます。
新しい生活様式が広まり、求められるスキル、能力が変わってきました。人に頼ることなく、自力で解決する力が求められています。
そのため、多くの方がパソコン教室に訪れ勉強しています。
パソコン教室わかるとできる 昭島校にはこんな方が通っています。
- パソコンを全く使ったことの無い初心者のかた
- 就職のため資格を取得したいかた
- 在宅ワークになり時間に余裕の出来たかた
- 今後のためにスキルアップを考えたかた
- 部署異動でパソコンスキルが必要になったかた
- リモートワークでパソコンスキルがもっと必要だと感じたかた
- 独学での限界を感じたかた
生徒さんの声＞40代 女性 仕事でのスキルアップ目的
もっとはやく勉強していれば良かったと後悔しました
仕事で毎日パソコンを使っているため、前々から勉強したいとは思っていましたが、、なかなか行動に移せずにいました。今年の1月に今まで勤めていた会社を辞めることになり、6月からは新しい職場で働くことが決まったのです。
そこで一念発起！新しい職場のためにもパソコンを勉強してみよう！
授業を1時間受けてみての感想は、、「なんでもっと早く勉強しなかったんだろう。。」という後悔でした。今までどれだけ無駄な作業をしていたのか、それが1時間授業を受けただけでわかりました。。この機能を知っていれば、もっと仕事が早く終わっていたのに。。
そんなことを考え、後悔してしまいした。。けど、前向きに！これからの職場のため、習ったスキルをしっかりと活かせるレベルまで、身体に覚えさせたいと思います！
生徒さんの声＞50代 女性 資格取得を目指して
初心者から半年で資格取得できる！
今までパソコンを使う仕事では無かったのですが、それが部署異動でパソコンを使うことになってしまいました。文字の入力も出来なかったので、案の定、仕事は全然出来ず。。
なんとかしなくちゃいけない！と思いパソコン教室に通うことにしました。カリキュラムは文字入力の勉強から始めて、Word、Excelをマスターできるコースを選択。
仕事をしながらでしたが、夜の授業もあるし、振り替え授業も可能なのでとても通いやすかったです。
そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
昭島駅周辺でパソコンスキルアップを目指すならパソコン教室わかるとできるイトーヨーカドー昭島校へ！
＊今月のお得なキャンペーンはこちらから
＊まずは無料体験で自慢の授業を体験してみてください。
＊パンフレットやコース表などを無料でお送りしています。
※ 立川駅から青梅線で9分！
※ 昭島駅改札から徒歩1分とアクセスも抜群！
TEL:042-519-5939
Mail:akishima@wakarutodekiru.info
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■