【初心者向け】Excelで簡単に年齢を計算！DATEDIF関数の使い方とパソコン教室で学ぶメリット【徹底解説】
Excelで年齢を計算する便利な方法：DATEDIF関数の使い方
こんにちは！パソコン教室わかるとできる昭島校インストラクターの久保田です。
今回は、ExcelのDATEDIF関数についてわかりやすく解説します。DATEDIF関数は、2つの日付の差を「年」「月」「日」単位で計算できる便利な関数で、ビジネスや日常生活のさまざまなシーンで役立ちます。例えば、入社日からの在籍期間や誕生日からの経過年数、プロジェクト期間の計算などに便利です。
さらに、パソコン教室で学んだ生徒さんたちからの感想もご紹介します。実際に学んだ方々の体験を参考にしながら、DATEDIF関数をマスターしていきましょう！
DATEDIF関数の基本
まずは、DATEDIF関数の構文とその使い方を確認しましょう。DATEDIF関数は、Excelの公式関数リストには表示されませんが、直接入力して使用することができます。
DATEDIF関数の構文
- 開始日：計算を始める日付を指定します。
- 終了日：計算の終了日（または基準日）を指定します。
- 単位：日付の差を求める単位を指定します。
単位の種類
- “Y”：年単位での差を計算します。
- “M”：月単位での差を計算します。
- “D”：日単位での差を計算します。
- “YM”：年単位を無視して、月数のみを計算します。
- “YD”：年単位を無視して、日数のみを計算します。
- “MD”：年・月単位を無視して、日数のみを計算します。
DATEDIF関数の基本的な使い方
次の表を使って、DATEDIF関数で「入社日からの在籍年数」を計算する方法を見ていきましょう。列番号と行番号も追加しているので、セルを特定しやすくなっています。
上記の例では、「入社日」から今日までの在籍年数を計算しています。
- 開始日：入社日が記載されているセル（例：B2）
- 終了日：現在の日付を自動で取得する
TODAY()関数を使用 - 単位：「Y」（年単位）
この数式により、入社日から現在までの「年数」が計算されます。DATEDIF関数は終了日をTODAY関数にすると、日付が自動更新されるため、最新の在籍年数をいつでも確認できます。
DATEDIF関数の応用テクニック
DATEDIF関数は、年だけでなく月や日も組み合わせて表記できるので、期間をさらに詳細に表示したいときに便利です。ここでは、年と月を組み合わせた在籍期間の表示例を紹介します。
例1：在籍期間を「年と月」で表示する
在籍年数だけでなく、月数も表示して「○年○ヶ月」と表記したい場合は、次のように設定します。
この数式では、年と月を組み合わせて表示しています。
- 年数の部分：
DATEDIF(B2, TODAY(), "Y") - 月数の部分：
DATEDIF(B2, TODAY(), "YM")
ビジネスシーンでの活用例
DATEDIF関数は、プロジェクト管理や契約期間の計算にも活用できます。次の例では、プロジェクトの開始日から現在までの「月数」を表示して、経過期間を把握します。
この表では、「月数」だけを計算し、プロジェクトの経過期間を表示しています。これにより、プロジェクトの進捗や経過期間を簡単に確認することができます。
DATEDIF関数の注意点とよくあるミス
DATEDIF関数を使用する際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 開始日と終了日の順番
「終了日」が「開始日」よりも前の日付の場合、DATEDIF関数はエラーになります。日付の順序を確認してから設定しましょう。 - 不正な「単位」を指定しない
単位には特定の文字（”Y”、”M”、”D” など）しか使用できません。間違った単位を入力するとエラーになるため、正確に入力しましょう。 - 公式ヘルプに表示されない
DATEDIF関数は、Excelの公式関数リストには表示されませんが、Excelで直接入力して利用できます。正しい構文を覚えておくと便利です。
DATEDIF関数を学んだ生徒さんの声
実際にパソコン教室でDATEDIF関数を学んだ生徒さんからも、「作業効率が上がった！」と好評です。ここでいくつかの体験談を紹介します。
- Aさん（会社員）：「以前は在籍年数を手計算していましたが、DATEDIF関数を使えば瞬時に計算できて便利です。社員データの管理がとても楽になり、上司からもExcelスキルが上がったと褒められました！」
- Bさん（事務職）：「プロジェクトの経過期間を自動で把握できるようになって感動しました。手動での入力ミスがなくなり、スケジュール管理がスムーズです。」
- Cさん（営業職）：「契約期間の管理に悩んでいましたが、DATEDIF関数を使えば簡単に計算できることを学び、仕事の効率が格段に上がりました。」
パソコン教室で学ぶメリット
さて、関数の使い方を見てきましたが、こういったExcelの機能は独学で学ぶより、パソコン教室で学ぶとより効率的です。パソコン教室では、講師が丁寧に説明し、実際に使いこなせるまでサポートしてくれるので、短期間でスキルアップできます。
実践的な学びができる
教室では、Excelの関数を使って実務に役立つ具体的な事例を学ぶことができます。日常業務やプロジェクトで必要なスキルを集中的に学び、自分の仕事にすぐに活かすことができるのが大きなメリットです。
効率よく学べる
独学だと、つまずいたときに誰にも聞けないことが多く、調べるのに時間がかかります。しかし、教室ではその場で質問でき、すぐに解決できるため、スムーズに学びが進みます。
まとめ
DATEDIF関数は、日付の差を「年」「月」「日」単位で簡単に計算できる非常に便利な関数です。
社員の在籍期間やプロジェクトの経過期間など、ビジネスシーンで幅広く活用できます。また、年や月、日といった単位を組み合わせた表示も可能で、データの見やすさが向上します。
Excelのスキルをさらに磨いて業務効率を上げたいと考えている方は、ぜひパソコン教室わかるとできる昭島校で学習することを検討してみてください。
教室では、Excelの基礎から応用まで丁寧に学べるため、初心者の方でも安心してスキルを習得できます。業務でのスキルアップを目指して、ぜひ一度体験してみてください！
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生徒さんの声＞40代 女性 仕事でのスキルアップ目的
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生徒さんの声＞50代 女性 資格取得を目指して
初心者から半年で資格取得できる！
今までパソコンを使う仕事では無かったのですが、それが部署異動でパソコンを使うことになってしまいました。文字の入力も出来なかったので、案の定、仕事は全然出来ず。。
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そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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