【生徒さんからの質問】Excel ROW関数を使って連番を振る方法【ワンランク上のExcelスキル】
皆さん、こんにちは！
東京都昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー3階のパソコン教室わかるとできる 昭島校インストラクター兼、教室長の久保田です！(´∀｀)/
↓詳しい教室の場所はこちら↓
■Excelで表に連番を振る方法！
今回はExcelで関数を使って連番を振る方法について解説していきたいと思います。
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えっ、連番！？
「1」と入力してオートフィルすれば良いんじゃないの？って思われましたか？
ええ、そうです。Excelを少し勉強した人なら、1番最初に勉強する内容ですよね！
ただ、今回は少し違います！
【関数】を使って連番を振ってみます
【関数】を使うことで、途中の行を削除しても自動で連番がふり直されるようになる便利なテクニックです！
Excel上級者はみんな使っているテクニックの1つです！
では、その方法をみていきましょう！
■先日、生徒さんからこんな質問がありました
「Excelで表に連番を振ったけど、途中の行を消したら連番が歯抜けになっちゃって‥これって、また連番を振り直さないといけないの？」
そうですよね。せっかく連番を振ったのに途中の行を消してしまうと連番がくずれて歯抜けの表になってしまいますよね（ ; ; ）
たとえば、こんな表から4行目（表の2行目ではなくExcelの4行目のこと）を削除すると・・・
連番の「2」が消えてしまいました。
また、オートフィルをすれば連番を振り直すことはできますが‥
10行、20行程度なら良いですが、100行、200行とあったらどうでしょう。。。
いちいちオートフィルをして連番を振り直すのはめんどくさいですよね
そこで、Excel上級者は「今後の運用」を考えて、表に連番を振るときは【ROW関数】を使っています。
ではまず、ROW関数がどのような関数なのかを知りましょう( ^ω^ )/
■ROW関数とは
ROW関数とは、指定したセルの行番号を返す関数です。
たとえば、下記のように「B2」のセルを選択した状態で、ROW関数を挿入。引数に「A1」を選択すると、「A1」は1行目ですから・・・
このように、数字の１を返します！
「B3」のセルを選択した状態でROW関数を挿入。今回は引数を指定しないで「=ROW()」とすると・・・
関数を挿入した行番号を返してくれます。関数を入力した「B3」は3行目ですから「3」を返してくれていますね
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んっ、この関数どこで使うの？って感じしませんか？
私が初めてROW関数を知った時は、行番号なんて見ればわかるし、どこで使えば良いかわからない、、使えない関数だな！なんて思っていました
ROW関数は単体で使うことは少ないですが、計算式と組み合わせたり、他の関数と組み合わせたりすることで真価を発揮する関数です！
■実際に【ROW関数】を使って表に連番を振ってみよう！
下図のような表があり、B列に連番を振ってみたいと思います。
「B3」のセルを選択して「関数の挿入」をクリック。
（手入力で=ROWと入力しても良い。今回は関数の挿入ダイアログボックスを使用した方法で解説）
関数の挿入ダイアログボックスが表示されるので、関数の分類をすべて表示に変更する
関数名の中でクリックをしてから、半角入力にする。その状態で「ROW」と入力すると・・ROW関数にショートカットすることができる！
「ROW」と入力するときは少し素早く入力するのがコツ♪
ROW関数を選択して「OK」をクリック
引数は何も入力せずに「OK」をクリックします
んっ、数字の「3」が表示されましたね。これは間違いではありません！
関数を挿入した「B3」は3行目だから数字の「3」を返しているんですね。
このままオートフィルをすると・・・
このように「３」から始まる連番となりましたね。
しかし、振りたい連番は「１」から始まる連番です。
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この数字から「-2」した数字ですよね・・
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そう、「-2」すれば良いんです！！すごく単純な答えなのですが、意外とこういう単純な四則演算が出てこないんですよね(^ ^)
では、「B3」を選択し数式バーの一番後ろに「-2」と入力しましょう
返される値が「1」となりましたね。3から-2をして返された値です。この値をそのままオートフィルすると・・・
見事、連番を振ることができました！
このように関数を使い返された値を元にして計算式を入力することは良くあります。
Excelというと「関数」と考えがちですが、それ以前の四則演算、足す引く割る掛けるをしっかりと使いこなして置くことが大切ですね(^-^)
■行を削除したらどうなるか？？
ここまでの結果だと「１」を入力してオートフィルした時と変わりませんよね。
では、実際に行を削除してみましょう！
4行目を選択して右クリックから行を削除してみましょう！
行は消えましたが、連番は自動で振り直されたのを確認できましたね！
ROW関数を使わなかったときは・・・
このような感じで「2」が消えて134・・という歯抜けの連番となってしまっています。
Excelの表で扱う連番は、表の中で唯一（ユニーク）でなくてはいけません。表の他の行に同じ番号があってはだめですよね。
行を削除するたびにオートフィルをしていては、いつか間違った操作をしてしまい、連番でなくなってしまう可能性があります。
いやいや、こんな簡単な操作間違えないし！！
って考えて、注意してオートフィルをしていたとしても、他の人が間違えてしまう可能性もあります。
このように、将来の運用を想像し、極力ミスが起こらないようなExcelの表を作るのがExcel上級者ですね( ^ω^ )
難しい関数、難しいマクロ、難しいテーブルを扱えることがExcel上級者ではなく、周りのこと将来のことを考えたExcelファイルを作成することができる！
これが本当のExcel上級者です！
■まとめ
Excel上級者は、ただ連番を振るだけでも先のことを考えて、そのファイルが運用しやすいように作成しています。
見た目は同じですが、周りの人のことを考え、運用した時の将来も見据えて作成できるのがExcel上級者ということですね！
では、みなさんもExcel上級者を目指してワンランク上の勉強頑張りましょう！
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アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
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